Aston Carter Looking for Coordinateur Formation / Training Coordinator at Quebec Full Time

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Description :

Coordinateur de formation : Il sera responsable de la gestion de toutes les formations techniques pour les cols bleus (installation de rivets ou systèmes de gestion de la qualité) et les cols blancs (leadership, formation SAP), toutes les formations disponibles. Ces formations sont vérifiées par Transports Canada, le CNSST ou d’autres organismes de réglementation.

• Ils devront faire beaucoup de saisie de données, système de gestion de l’apprentissage.

• Ils prendront les feuilles de présence et les entreront dans le système et ils seront responsables de s’assurer d’entrer dans le système qui était présent pour la formation afin qu’ils soient crédités pour celle-ci.

• Il y a environ 4 à 15 formations différentes par jour, ce qui représente une moyenne de 6 à 10 personnes formées.

• Les cours de formation peuvent être dispensés au bureau ou virtuellement.

• Ils enregistrent tous les problèmes mentionnés par le formateur (projecteur ou ordinateur en panne).

• Ils prennent des mesures pour résoudre les problèmes pour la prochaine classe de formation.

• On peut leur demander de créer un programme pour les cours de formation.

• Ils organisent des réunions d’équipe pour faire le point sur la formation de la semaine.

• Il peut leur être demandé de s’assurer de la présence de chaque employé à chaque formation.

• Ils devront exécuter des rapports (rapport de présence, certification) qui peuvent être extraits dans leur logiciel ” learning management system ” et Excel (simple).

Compétences et qualifications supplémentaires :

Indispensable :

• Employé de bureau/ coordinateur

• Bilingue (français d’abord)

• Diplôme d’études secondaires

• Quelqu’un qui peut être sur place/une certaine option WFH

Heures de bureau :

• Du lundi au vendredi de 7h30/8h à 15h30/4h.

• Il devra travailler au bureau 5 jours par semaine, obligatoirement 3 jours sur site et 2 jours en WFH. Cette personne peut avoir l’opportunité de travailler en WFH une fois à l’aise dans son rôle.

• 40 heures par semaine

Tenue vestimentaire :

• Tenue professionnelle décontractée

• Les jeans sont acceptables

Description:

Training coordinator: They will be responsible for managing all technical training for blue collar workers (installations of rivets or quality management systems) and white collar ( leadership, SAP training) every training available. These training get audited by transport Canada, cnsst or other regulatory agencies.

• They will be doing a lot of data entry, learning management system

• They will take the attendance sheet and enter them in the system and they will be responsible for making sure to enter in the system who was present for the training in order for them to get credit for it.

• There are about 4- 15 different trainings that are done on a daily basis, this is about 6-10 on average that are being trained

• The training classes can be in office or virtual

• They will record all the problems that were mentioned by the trainer (projector or computer broken)

• They will take action to fix the problems for the next training class

• They can be asked to create scheduled for training classes

• They will have team meetings to review training the week

• They can be asked to ensure the presence of each employee in each training

• They will have to execute report (presence report, certification and this can be extracted in their software system “ learning management system” and excel ( straight forward)

Additional Skills & Qualifications:

Must haves:

• Office clerk/ coordinator

• Bilingual ( French first)

• Highschool diploma

• Someone who can be on site/ some WFH option

Office hours:

• Monday to Friday from 7:30/8-3:30/4pm

• They will need to work in office 5 days a week, mandatory is 3 days on site and 2 days WFH. This person can have the opportunity to WFH once comfortable in their role

• 40 hours a week

Dress:

• Business casual

• Jeans are acceptable

À propos d’Aston Carter:

Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés d’Aston Carter. Nous n’utiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais d’argent.

Aston Carter, une division d’Aerotek, est un fournisseur d’envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d’Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s’engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu “best of staffing” par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s’engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d’affaire.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

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Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers’ unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider.

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