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Job Description Summary
Le Superviseur réception/expédition assure le bon fonctionnement des activités de son département et il en est imputable. Il travaille en étroite collaboration avec toutes les fonctions interagissant avec son département ou utilisant ses services. Les tâches sont exécutées de façon sécuritaires conformément aux instructions et exigences réglementaires applicables, assurant ainsi la qualité, validité et intégrité du travail effectué.
Job Description
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Organise, planifie et supervise toutes les activités de son équipe afin d’assurer une prise en charge équitable et productive, gère les échéanciers et les priorités et opère un coaching adéquat pour optimiser le travail et augmenter l’efficacité;
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Assure que la réception et l’identification du matériel entrant sur le site de Québec (réception) et que la préparation du matériel quittant le site de Québec (expédition) soit fait conformément aux requis et aux procédures établis;
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Assure que le matériel requis en production soit distribué en temps selon les besoins;
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Assure un entreposage adéquat et conforme en tout temps du matériel sous sa responsabilité;
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Assure le respect et le maintien des exigences et requis liées à la sécurité au travail;
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Assure la coordination des inventaires cycliques en collaboration avec les départements Production et Finance. Analyse et justifie les écarts. Au besoin, assure le suivi auprès des différentes fonctions concernant l’analyse et la justification des écarts ainsi que pour l’établissement des actions correctives et préventives;
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Assure la liaison et le respect des exigences du programme d’inventaires cycliques de la division Systèmes Diagnostics (DS);
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Assure l’exactitude et la précision des transactions de mouvements d’inventaires fait part son équipe;
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Assure la mise à jour et approuve, selon les besoins, les procédures et instructions de travail sous sa responsabilité en respect du processus de gestion documentaire;
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Assure le suivi et l’approbation des notifications qualité (QN) ou encore des CAPA assignés à son département;
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S’assure que les documents réglementaires requis sont disponibles et joints lors des expéditions;
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Supporte les demandes spéciales ou urgentes au besoin;
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Participe à la définition, maintient et communique les indicateurs de performance de son département;
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Prend en charge des projets spéciaux reliés à son département;
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Améliore constamment les processus et les outils pour augmenter l’efficacité des activités, assurer la disponibilité constante du matériel et maintenir un niveau d’inventaire le plus bas possible;
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Réfère au supérieur immédiat tout problème non résolu, lorsque requis;
Éducation et expérience:
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Baccalauréat dans un domaine jugé pertinent. Diplôme en études collégiales dans un domaine connexe jumelé à de l’expérience pertinente sera considéré. e
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Formation en logistique des transports un atout;
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Minimum de 5 années d’expérience dans un environnement manufacturier et soumis aux exigences BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) ou QSR ( Quality System Regulation ) et impliquant :
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Expérience active en interaction avec les fonctions de planification, approvisionnement, gestion du matériel et finances;
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Expérience en gestion et contrôle des inventaires;
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Expérience en gestion/supervision d’équipe.
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Expérience avec SAP;
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Bonne connaissance des divers modes de transport (FTL, LTL, Grounds, Air/Express, Océan, Courrier, Rail, Intermodal) un atout;
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Certification en gestion des matières dangereuses un atout.
Primary Work Location
CAN Québec – GeneOhm Sciences
Additional Locations
Work Shift
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