Beauvais Truchon S.E.N.C.R.L. Looking for Coordonnateur aux services informatiques et ressources matérielles at Quebec City Full Time

Beauvais Truchon est un cabinet de services juridiques bien établi depuis plus de cinquante ans. Notre équipe, reconnue pour sa rigueur et sa compétence, compte une trentaine de professionnels du droit dans ses bureaux de Québec et de Sainte-Marie et dessert une clientèle variée œuvrant dans les secteurs du commerce, des services et de l’industrie, des institutions publiques et parapubliques ainsi que des institutions d’enseignement et universitaires.

Pour compléter notre équipe située au Centre-Ville de Québec, nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux services informatiques et ressources matérielles. Relevant directement du directeur général, le titulaire du poste se joindra à l’équipe administrative en place et sera appelé à :

Gestion et sécurité du parc informatique :

• Coordonner des demandes de soutien informatique internes;
• Veiller au soutien, à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques;
• Gérer l’environnement iManage et Maître (accès et sécurité des dossiers);
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement du parc informatique et des appareils de télécommunication avec les fournisseurs de services;
• Coordonner la création des profils d’usagers, l’obtention des licences et la préparation des postes informatiques;
• Coordonner les appels de services auprès de différents fournisseurs (appareil postal, imprimantes, photocopieurs);

Ressources matérielles :

• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau de nos deux (2) places d’affaires;
• Commander les fournitures de bureau, les objets promotionnels et assurer la réception des commandes;
• Agir à titre de liaison avec les gestionnaires de nos places d’affaires (appels de service, cartes d’accès et de stationnement);

Archives et reprographie :

• Gestion de l’archivage des dossiers (tenue de l’inventaire, mouvement des dossiers et coordination avec le fournisseur) en appliquant les règles de rétention et de destruction du Barreau du Québec;
• Support au personnel en place à la reproduction, à l’assemblage de divers documents;
• Support au personnel en place pour recueillir, saisir et indexer les données et documents selon les politiques et procédures préalablement définies;

Soutien administratif :

• Support à la gestion de la bibliothèque (achat et inventaire);
• Mise à jour des modèles et formulaire administratifs;
• Exécuter toute autre tâche connexe;

Si ce poste vous intéresse et que :

Vous possédez ces qualifications :

• Très bonne maîtrise de la langue française et maîtrise de la langue anglaise;
• Excellentes connaissances en informatique et aisance avec le soutien à la résolution de problèmes informatiques;
• Capacité à soulever des charges de +/- 15 kg;
• Toute combinaison de scolarité et d’expérience sera être considérée.

Vous vous démarquez des autres par les aptitudes suivantes :

• Grand souci de la qualité du service à la clientèle;
• Capacité à organiser son temps afin de prioriser les tâches;
• Souplesse, polyvalence, autonomie et débrouillardise;
• Discrétion, professionnalisme et attitude avenante;
• Bon esprit de collaboration et d’entraide.

Joignez-vous à nous !

Nous offrons :

• Salaire et avantages sociaux compétitifs (plan d’assurance collective, REER, jours de maladies, vacances, etc);
• Flexibilité d’horaire;
• Horaire d’été allégé;
• Possibilité de télétravail;
• Activités et sorties d’équipe;
• Collations santé quotidiennes;
• Mais surtout une ambiance de travail dynamique et une équipe extraordinaire à dimension humaine.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder !

Au plaisir de vous rencontrer !

Appellation interne du poste : coordonnateur des services informatiques et ressources matérielles.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

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