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Sommaire du poste
En tant que secrétaire-réceptionniste, vos principales tâches seront :
– Accueillir les clients et répondre à leurs questions ;
– Recevoir et transférer les appels des clients, répondre à leurs questions, transmettre les messages ;
– Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers clients ;
– Planifier des rencontres avec la clientèle à la demande des ressources internes ;
– Effectuer des réservations de salles pour les rencontres avec la clientèle ou les rencontres internes ;
– Effectuer les changements d’adresses ;
– Effectuer l’envoi électronique de déclarations fiscales ;
– Effectuer l’assemblage des déclarations de revenus ;
– Gérer le courrier reçu et les envois postaux ;
– Effectuer le classement des dossiers ;
– Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
– Assurer la gestion du service téléphonique, du logiciel de gestion du cabinet et de divers appels de service ;
– Préparer et envoyer des documents de conformité ;
– Aider à l’organisation et à la planification d’événements ;
– Répondre aux demandes des ressources internes ;
– Effectuer toute autre tâche connexe.
Compétences recherchées
– Détenir une formation professionnelle en secrétariat ou une formation technique en bureautique. Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente aux responsabilités du poste sera considérée ;
– Expérience minimale pertinente de 5 ans ;
– Expérience dans un cabinet comptable est un atout ;
– Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
– Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office, dont Outlook, Word et Excel ;
– Aisance avec les différents outils technologiques.
En tant que secrétaire-réceptionniste, vous :
– Aimez le contact avec la clientèle et avez à cœur d’offrir un service hors pair ;
– Faites preuve de diplomatie ;
– Avez un grand sens de l’organisation et de la planification ;
– Êtes apte à gérer plusieurs dossiers à la fois selon les priorités ;
– Aimez le travail d’équipe ;
– Êtes une personne discrète capable de respecter la confidentialité des informations provenant de la clientèle et de l’équipe interne ;
– Êtes méthodique, autonome et faites preuve d’initiative ;
– Avez un grand sens de l’éthique professionnelle et des responsabilités ;
– Avez une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.
Avantages sociaux :
– Salaire et avantages très concurrentiels ;
– Assurance collective ;
– Valeurs humaines basées sur le bien-être de nos employés ;
– Milieu de travail dynamique, convivial et stimulant ;
– Horaire d’été de 4 jours/semaine ;
– Programme de conciliation famille-travail innovateur ;
– Banque d’heures accumulées ;
– Flexibilité dans le choix des vacances ;
– 4 congés mobiles ;
– Journées Bien-être ;
– Journée Bonne action ;
– Service de traiteur accessible sur le lieu de travail ;
– Remboursement jusqu’à 250 $ par année de dépenses liées à la pratique d’activités physiques ;
– Formation continue et développement des compétences ;
– Club social très actif ;
– Activités corporatives ;
– Programme de reconnaissance des employés ;
– Possibilité de participer à divers comités au sein de l’organisation.
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe qui vous offre la possibilité de grandir avec elle, Bilodeau Patry a un poste à vous proposer. Vous serez à même de constater que votre bien-être, votre avenir et votre développement « Ça compte pour nous ». Ce poste vous intéresse ? Dépêchez-vous à nous envoyer votre candidature !
