Nous sommes à la recherche d’une adjointe de direction pour notre client. Il s’agit d’un poste permanent hybride avec un horaire de 35 h par semaine.
Responsabilité :
Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
Préparer la documentation requise aux diverses réunions
Prendre les minutes lors des rencontres et autres types de réunions
Préparer des procès-verbaux et veiller au respect des décisions prises
Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, restaurants, traiteurs etc.)
Gérer l’agenda et les déplacements de son gestionnaire
Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
Rédiger et corriger divers documents et correspondances
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Recevoir et trier le courrier physique et électronique
Produire les comptes de dépenses de son gestionnaire et assurer un suivi des comptes de dépenses de l’ensemble des employés du service
Assurer l’inventaire et les commandes des fournitures de bureau
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
Diplôme collégial en bureautique
3 ans expérience dans un rôle de soutien à un conseil d’administration ou comité de travail
3 ans d’expérience dans un poste de soutien à un conseil d’administration au comité de travail
Expérience au sein d’une organisation bénévole (un atout)
Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
Maîtrise de la Suite Microsoft Office
Connaissance de Microsoft Dynamics AX (un atout)
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
Excellente capacité d’adaptation
Sens aigü du service à la clientèle
Discrétion et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à [email protected]
Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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