Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction. Il s’agit d’un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 h par semaine à Montréal.
La personne travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d’excellents avantages sociaux.
Responsabilités :
Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités et travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe
Organiser les rencontres, réunions et en assurer un suivi méticuleux
Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.
Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions
Produire les procès-verbaux
Gérer le courrier physique et électronique
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
Gérer l’agenda et les déplacements de la directrice principale et de la directrice adjointe
Tenir à jour les dossiers des employés
Veiller à l’accueil des nouveaux membres
Assurer l’entrée et l’intégrité des données
Assurer un suivi avec le service de la comptabilité
Contribuer à la préparation de la documentation des modes de fonctionnement du bureau
Mettre à jour les différentes bases de données et assurer la documentation de toutes modifications
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou l’équivalent
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaire
Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne maitrise de la suite MS Office
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Excellente capacité de rédaction
Une bonne gestion des priorités et du stress
Bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant vis notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre masculin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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