Notre client, une compagnie dans le domaine financier en plein essor et à la recherche d’un.e réceptionniste/coordonateur.trice de bureau.
Il s’agit d’un emploi dans environnement de travail stimulant offrant des défis quotidiens et l’opportunité de mettre en valeur ses talents. Le titulaire du poste relèvera de la Vice-présidente aux affaires juridiques et ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire de 3 mois, avec possibilité de permanence. Le mode de travail est présentiel au Centre-Ville de Montréal. Le milieu de travail est professionnel et l’employeur offre une belle gamme d’avantages sociaux.
RESPONSABILITÉS :
Accueillir et guider les visiteurs
Offrir un service à la clientèle hors pair aux visiteurs
Répondre avec courtoisie à toutes demandes des visiteurs
Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
Recevoir et trier le courrier physique et électronique
Préparer les envois postaux
Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire
Assurer la gestion des espaces communs
Aider à l’organisation de divers événements
Gérer les commandes des repas lors des rencontres
Apporter un soutien administratif aux divers départements
Effectuer toutes autres tâches connexes
QUALIFICATIONS REQUISES :
DEP en bureautique ou secrétariat
Bonne connaissance de la suite MS Office
Bilinguisme (anglais-français) tant à l’oral qu’à l’écrit
SAVOIR-ÊTRE :
Excellente présentation
Capacité à travailler en équipe
Polyvalence et débrouillardise
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
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