Bray, Larouche et associés Inc. Looking for Agent.e administratif.ve – organisme de bienfaisance (CL) at Montréal, Quebec Full Time

Notre client, un organisme de bienfaisance, est à la recherche d’une agente administrative ayant une bonne maîtrise des bases de données. Il s’agit d’un poste permanent avec un horaire de 35h/sem. à Montréal. Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant le sens de l’intégrité et de l’éthique professionnelle.

Responsabilités :

Apporter un soutien administratif à l’équipe
Produire des rapports, listes, statistiques et divers documents
Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements
Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, à l’occasion
Gérer le courrier physique et électronique
Collaborer avec l’équipe pour la mise en place des outils de communication
Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences :
Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou l’équivalent
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaire
Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Excellente maitrise de la suite MS Office et des CRM
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant vis notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.