*Nouveau poste!
**Contrat d’un an et demi avec possiblité de prolongation!
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi (classe 1) consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
La personne sera appelée à travailler à des tâches liées au recrutement international des étudiants et des tâches en lien avec le registrariat. Plus spécifiquement,
Recrutement international
Assurer le soutien auprès des futurs étudiants et des étudiants internationaux ;
Organiser et tenir à jour les dossiers des étudiants internationaux ;
S’occuper des appels de candidatures et de la reddition de compte des différents programmes de bourses ;
Soutenir logistiquement les missions de recrutement à l’international et hors région ;
Assurer le suivi logistique des arrivées des étudiants internationaux incluant le suivi des différents documents d’immigration des étudiants et les orientations au besoin ;
Soutenir l’équipe des communications dans la réalisation de documents ou d’outils promotionnels ;
Contribuer au développement d’une infolettre et de moyens pour assurer une communication continue avec les futurs étudiants ;
Assurer le suivi et la mise à jour de nombreux dossiers liés à l’international (agences de recrutement, partenariats, projets, mobilité) ;
S’assurer de la mise à jour des listes d’envoi ;
Soutenir l’équipe dans l’organisation d’activités pour les étudiants internationaux ;
Répondre aux demandes de renseignements généraux et spécifiques concernant le Cégep de Shawinigan par téléphone, par courriel ou en personne, incluant la classification et orientation des demandes d’information via les boites courriels génériques ;
Réquisitionner ou préparer les contrats de service, les bons de commande, les DMA et rapports de dépenses pour l’équipe d’accueil des étudiants internationaux ;
Organiser et maintenir un approvisionnement adéquat de tous les dépliants publicitaires, formulaires et autres types d’envois postaux ;
Classer et maintenir à jour les documents électroniques ;
Offrir du soutien à l’équipe de l’international sur les projets internationaux ;
Soutenir les différentes activités de recrutement et d’organisation d’événements.
Registrariat
Soutenir les opérations du service lors des périodes plus achalandées, ou lors d’autres situations où cela est requis, notamment :
Assurer le suivi des admissions des candidats internationaux (envoi des lettres et autres documents)
Accueillir les usagers, répondre à leurs demandes d’information et les diriger vers les ressources concernées;
Renseigner les usagers en personne ou au téléphone sur toute demande d’information concernant le registrariat;
Offrir un soutien administratif à l’équipe de l’organisation scolaire (envois de courriels/messages, préparation de documents, etc.).
*Puisqu’il s’agit d’un nouveau poste, celui-ci pourrait donc être modulé selon les compétences de la personne qui prendra le poste!
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec options appropriées ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. Ouvert aux profils atypiques!
Profil recherché :
Avoir une attitude positive et collaborative dans un service en évolution ;
Démontrer un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
Avoir le sens de l’autonomie et une démontrer une bonne capacité d’adaptation ;
Avoir une ouverture d’esprit et une sensibilité interculturelle ;
Avoir une bonne capacité d’apprentissage ;
Avoir une bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulièrement Word, Excel et PowerPoint ;
Posséder une excellente qualité du français écrit et parlé.
La connaissance de l’anglais, de l’espagnol ou d’une autre langue que le français sera considéré comme un atout.
La connaissance de Clara sera considérée comme un atout.
AVANTAGES
Salaire entre 22,36 et 25$/ Heure;
Possibilité de prendre des vacances dès cet été 9à ses frais); 4 semaines après 1 an;
13 congés fériés;
Banque de congés maladies de 7 jours, moyannable ou transférable en vacances;
REGOP;
Autres avantages
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