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Notre client est à la recherche d’un spécialiste senior à la paie pour un poste permanant à temps plein.
Description du poste
Sous la responsabilité du superviseur de la paie, le spécialiste senior a le mandat de soutenir et de compléter les tâches reliées à la production de la paie.
Tâches et responsabilités:
– Analyser et entrer les données de la paie des usines à travers le Canada.
– Apporter des corrections nécessaires dans les logiciels PeopleSoft; Workbrain, Kronos.
– Gérer l’administration des systèmes de chronométrages électroniques. Configurer chaque employé, des programmes valides pour les frais de chaque employé et le respect des divers plans de congés; surveiller les soumissions des feuilles de temps approuvées, assurer des transferts de données valides vers ou depuis le service de la paie de l’usine.
– Établir, maintenir les dossiers des employés; s’assurer que les changements des employés sont saisis correctement et effectués en temps opportun; examiner les modifications pour s’assurer qu’elles sont dûment autorisées et qu’elles respectent la politique de l’Entreprise, y compris la conformité aux règlements fédéraux, provinciaux et des conventions collectives.
– Assurer les suivis avec toutes les locations du Canada pour le traitement de la paie horaire.
– Responsable de la préparation et traitement de la paie horaire pour plus de 3500 employés à travers le Canada.
– Revoir et assurer l’exactitude des rapports financiers et fiscaux sur la paie, des contrôles internes ainsi que le respect de la politique de l’Entreprise et des exigences réglementaires
– Assurer la coordination entre la paie, les ressources humaines et les autres services pour assurer la maintenance des données des employées (y compris la préparation/distribution de rapports détaillés, par exemple les heures supplémentaires, les soldes de congés, décompte des effectifs et les rapports de cotisation de retraite).
– Acheminer des courriels aux différents intervenants.
– Collaborer avec les membres de l’équipe de la paie pour identifier et élaborer des recommandations d’améliorations des processus afin d’assurer la qualité.
– Soumettre les relevés d’emploi à Service Canada.
– Produire les rapports de paie chaque semaine, aux différentes locations.
– Faire le processus de taxation pour le Canada en alternance avec l’équipe.
– Participer à différents projets reliés à la paie.
Profil recherché
– 3 ans d’expérience avec le traitement des relevés d’emploi
– Bilinguisme français et anglais
– Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office
– Expérience avec des logiciels Peoplesoft, Workbrain, Kronos, Workforce (un atout)
– Personne à l’aise avec les tâches répétitives
– Faire preuve de minutie tout en ayant une bonne rapidité d’exécution
– Posséder une excellente gestion du stress et des priorités
– Démontrer un excellent souci du service à la clientèle
– Capacité à respecter des échéanciers serrés
– Démontrer une grande confidentialité dans le traitement des dossiers
Salaires et avantages
– Salaire très concurrentiel
– Horaire flexible
– 3 semaines de vacances par année
– Mode hybride (télétravail possible 1 jour par semaine)
– Poste permanent, temps plein
– Assurances collectives et régime de retraite dès le premier jour en emploi
– Assurance vie et invalidité
– Programme d’aide aux employés
– Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant où vous pourrez faire votre marque et mener une carrière impressionnante
– Formation continue
– Programme d’achat d’actions
– Rabais employés
– Stationnements disponibles
– Accessible par autobus