Canadian Association of University Business Officers (CAUBO) Looking for Data Analyst / Analyste de données at Ottawa, ON Full Time

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CAUBO Opportunity

Founded in 1937, CAUBO is a non-profit professional organization representing the chief administrative and financial officers at over 100 universities and affiliated colleges in Canada. CAUBO provides a national perspective on matters related to higher education administration. It strengthens the capacity of leaders in the sector by connecting them with peers and information, enabling them to pursue opportunities and create solutions for shared issues. Supported by a vibrant community of volunteers, CAUBO offers a wide array of programs and services, which includes the Faculty Bargaining Services. FBS supports Canadian universities in matters related to academic bargaining and contract administration.

POSITION DESCRIPTION

The Data Analyst is responsible for providing support for CAUBO analytical surveys, resources and projects.

Under the supervision of the Senior Analyst and Executive Director, the Data Analyst also undertakes quantitative and qualitative analyses of issues of potential interest to CAUBO’s members. Principal among these analyses are the national, provincial and institutional financial landscape reports and the Data Insight series that leverage data from a number of CAUBO’s data-rich analytical tools.

SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Key Analytical Responsibilities (Approximately 30% of overall time)

A primary component of the Data Analyst’s responsibilities relates to the CAUBO’s Financial Landscape Reports and the Data Insight Series:

• Incorporate data from CAUBO’s analytical tools as well as other sources to provide a comprehensive overview of the sector’s financial situation at the national and provincial levels.
• Serve as the key contact for consultants working to develop institutional landscapes.
• Conduct the quality control and data validation of the institutional landscapes produced by the consultants and facilitating the review and feedback as necessary.

The Data Analyst is also responsible, as required and at the direction of the Executive Director or Senior Analyst, for providing support to members, committees, and advisory/working groups, in the following capacities:

• Provide support to members regarding data requests or queries for information
• Provide analytical, logistical and coordination support to CAUBO’s working/advisory groups and Thought Leader Advisory Groups (TLAGs)
• Develop surveys and dashboards to obtain and present information relevant to these groups

Key Support Responsibilities (Approximately 70% of overall time)

The Data Analyst is responsible for the following with respect to CAUBO’s pillar analytical surveys:

• Confirm the contacts, prepare survey tools and materials, launch surveys and actively monitor and track survey submissions.
• Provide support to survey respondents regarding questions for clarification or interpretation of the survey questions, instructions, or guidelines
• Prepare the data file and provide support for release and posting
• Support the Senior Analyst during the data validation and initial report generation by reviewing submissions to identify any potential discrepancies or reporting errors

The Data Analyst is responsible for providing support for other descriptive and analytical benchmark surveys as follows:

• Provide logistical and analytical support to the Executive Director, Senior Analyst and/or the working/advisory group during the survey question development
• Produce the online survey using CAUBO’s online survey platform, ensuring the survey is consistent with CAUBO’s brand standards regarding style, question language and format
• Confirm and prepare the survey distribution list.
• Draft any necessary communications material, including the survey launch communication
• Track survey responses and send reminders to survey contacts, as required and directed
• As requested, provide support during the data review, validation and analysis of survey results as well as the preparation of the report and supplemental dashboard development

Support CAUBO’s National Agreements as follows:

• Respond to member requests for information and complaints regarding vendors, liaise with key contacts and escalate issues to the Senior Analyst as required, to address members’ concerns
• Perform periodic updates and maintenance to the hotel database, subject to requests for changes and addition of new properties
• Support the request of quotes process (biennially for the Hotel and Car Rental Programs), including the preparation of RFQ documents and supporting material
• Coordinate and collate the data usage reports, as requested, for the Hotel and Car Rental Programs

CANDIDATE PROFILE

The ideal candidate will have:

• Bachelor’s degree in Commerce/Business Administration (Accounting or Finance) or Economics
• Proven ability to synthesize, analyze and interpret information and data
• Knowledge of qualitative and quantitative research methodology, survey design and software
• Experience with analytical software including Excel (required) and Tableau (preferable)
• Accounting and investment knowledge
• Excellent written and oral communication skills
• Experience working in a professional office environment
• Knowledge of key higher education and research issues would be an asset

The ideal candidate will possess the following attributes:

• Detail oriented, organized and focused on quality
• Proactive, service-oriented attitude
• Ability to work independently and as part of a team
• Ability to multi-task and prioritize in order to meet deadlines
• Bilingualism (French/English)

CAUBO offers a comprehensive fringe benefit package, including:

• Participation in defined contribution pension plan with 140% employer match
• Health, dental and vision plan
• Life insurance
• LTD (paid by employee)
• Paid leave (vacation, sick, special leave)
• Fitness subsidy
• Health care spending account

The salary range for this position is $63,450 – $87,243. Hours: Full-Time (35 hours per week). Location: Currently, CAUBO is a remote-first organization with team members primarily located in Ottawa. Candidates must reside within 200km of downtown Ottawa in order to meet in person as required (typically once a month).

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Offre d’emploi ACPAU

Créée en 1937, l’ACPAU est une organisation professionnelle à but non lucratif qui représente les principaux cadres administratifs et financiers de plus de 100 universités et collèges affiliés au Canada. L’ACPAU fournit un point de vue national sur des enjeux liés à l’administration de l’enseignement supérieur. Elle renforce les capacités des leaders du secteur en les mettant en contact avec leurs pairs et en leur donnant de l’information, leur permettant ainsi de tirer parti des occasions qui se présentent et de créer des solutions à des problèmes communs. Appuyée par une communauté de bénévoles dynamiques, l’ACPAU offre un vaste éventail de programmes et services tel que les services d’appui à la négociation avec le corps professoral (SANCP). Les SANCP soutiennent les universités canadiennes en relations de travail avec le personnel académique.

DESCRIPTION DU POSTE

L’analyste assure le soutien nécessaire pour les enquêtes et sondages, les ressources et les projets analytiques de l’ACPAU.

Sous la supervision de l’analyste principale et de la directrice générale, il ou elle entreprend l’analyse quantitative et qualitative des enjeux potentiels pour les membres de l’ACPAU. Cette analyse couvre notamment les portraits financiers à l’échelle du pays, des provinces et des établissements, ainsi que la série Valorisation des données exploitant les outils analytiques des vastes bases de données de l’ACPAU.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Principales responsabilités relatives à l’analyse (environ 30 % des heures totales)

L’analyste est principalement responsable des portraits financiers et de la série Valorisation des données de l’ACPAU.

• Intégrer les données des outils analytiques de l’ACPAU et d’autres sources pour fournir un sommaire détaillé de la situation financière du secteur de l’enseignement supérieur à l’échelle du pays et des provinces.
• Agir comme personne-ressource auprès des consultants élaborant les portraits financiers institutionnels.
• Effectuer le contrôle de la qualité et la validation des données des portraits financiers institutionnels effectués par les consultants, et présenter la révision et les commentaires au besoin.

L’analyste assure, sous la direction de l’analyste principale et de la directrice générale, le soutien aux membres, comités, groupes de travail et groupes consultatifs.

• Assister les membres dans leurs requêtes de données et leurs demandes d’information.
• Fournir un soutien analytique, logistique et organisationnel aux groupes de travail et aux groupes consultatifs de l’ACPAU ainsi qu’aux groupes consultatifs de leaders d’opinion (GCLO).
• Préparer des questionnaires d’enquêtes et des tableaux de bord pour obtenir et communiquer de l’information pertinente aux groupes susmentionnés.

Principales responsabilités relatives au soutien (environ 70 % des heures totales)

L’analyse joue un rôle dans les enquêtes analytiques phares de l’ACPAU.

• Confirmer les personnes-ressources, préparer les outils et la documentation, distribuer les questionnaires et suivre activement la progression des réponses obtenues.
• Offrir du soutien aux répondants en clarifiant ou en interprétant les questions, les consignes et les grandes lignes du sondage.
• Préparer le fichier de données et valider la publication et l’affichage des résultats.
• Seconder l’analyste principale pendant la validation des données et la production du rapport initial en repassant les sondages reçus pour repérer les écarts potentiels et signaler les erreurs.

L’analyste participe au bon déroulement d’autres sondages-repères descriptifs et analytiques.

• Fournir un soutien logistique et analytique à la directrice générale, à l’analyste principale, aux groupes de travail et aux groupes consultatifs pendant l’élaboration du questionnaire.
• Produire un questionnaire en ligne au moyen de la plateforme de l’ACPAU prévue à cet effet, en s’assurant que le sondage répond aux normes de l’ACPAU en matière de style, de langue et de présentation.
• Confirmer et préparer la liste de distribution du sondage.
• Préparer les communications afférentes aux projets, notamment l’annonce du lancement du sondage.
• Suivre la progression des réponses reçues et envoyer un rappel aux personnes-ressources, selon les directives et les besoins.
• Contribuer, sur demande, à l’examen et à la validation des données, à l’analyse des résultats, à la préparation des rapports et à l’élaboration de tableaux de bord complémentaires.

L’analyste soutient les ententes nationales de l’ACPAU.

• Répondre aux demandes de renseignements de nos membres et aux plaintes envers les fournisseurs, assurer la liaison avec les personnes-ressources clés et faire parvenir les préoccupations des membres à l’analyste principale au besoin.
• Effectuer l’entretien et les mises à jour périodiques de la base de données des hôtels, sujette aux demandes de modifications et à l’ajout de nouvelles propriétés.
• Faciliter le processus de demande de propositions (tous les deux ans pour les hôtels et les fournisseurs de location de voitures), ce qui comprend la préparation de la documentation et des documents d’accompagnement pour la demande de prix.
• Sur demande, coordonner et rassembler les rapports sur l’utilisation des données des programmes de location de voitures et tarifs hôteliers préférentiels.

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences du poste :

• Baccalauréat en commerce, en administration des affaires (comptabilité ou finances) ou en économie
• Très bonne capacité de synthèse, d’analyse et d’interprétation de l’information et des données
• Connaissances en recherche qualitative et quantitative : méthodologie, conception de sondages et logiciels
• Expérience avec les logiciels d’analyse, dont Excel (exigée) et Tableau (souhaitable)
• Connaissances dans les domaines de la comptabilité et du placement
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Expérience de travail dans un milieu professionnel de bureau
• Connaissance des principaux enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche (un atout)

Qualités requises :

• Minutie, sens de l’organisation et souci du travail bien fait
• Attitude proactive et axée sur le service
• Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir ses priorités de manière à respecter les échéances
• Bilinguisme (anglais/français)

L’ACPAU offre un programme d’avantages sociaux des plus complets :

• Régime de retraite à cotisations déterminées, auquel l’employeur contribue à 140 %
• Assurance pour les soins de santé, dentaires et de la vue
• Assurance vie
• Assurance invalidité de longue durée (payée par l’employé)
• Congés payés (vacances, maladie, congés spéciaux)
• Subvention à l’exercice physique
• Compte de dépenses pour les soins de santé

La plage salariale pour ce poste va de 63 450 $ à 87 243 $. Heures de travail: Temps-plein (35 heures par semaine). Lieu de travail: Actuellement, l’ACPAU est en mode télétravail, mais les membres de l’équipe sont principalement à Ottawa. Les personnes qui envoient leur candidature doivent demeurer dans un rayon de 200 km du centre-ville d’Ottawa afin de pouvoir assister aux rencontres en personne (généralement une fois par mois).

Job Type: Full-time

Salary: $63,450.00-$87,243.00 per year

Benefits:

• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care
• Work from home

Schedule:

• Monday to Friday

COVID-19 considerations:
Currently, CAUBO is a remote-first organization with team members primarily located in Ottawa. Candidates must reside within 200km of downtown Ottawa in order to meet in person as required (typically once a month).

Application question(s):

• Are you comfortable working in a remote setting?

Education:

• Bachelor’s Degree (required)

Experience:

• Data analytics: 1 year (preferred)
• Microsoft Excel: 1 year (required)
• MS Office Suite: 1 year (preferred)

Language:

• English (required)
• French (required)

Application deadline: 2022-10-30