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Le service des relations de travail du CHU de Québec Université Laval est constitué de neuf (9) agentes de la gestion du personnel ainsi que de trois (3) conseillères cadres, le tout sous la supervision de l’adjoint à la directrice – relations de travail et projets spéciaux.
Cette équipe d’agentes de la gestion du personnel voit à supporter les différentes directions du CHU de Québec Université Laval en matière de relations de travail, et ce, avec le support et les orientations de l’une des conseillères cadres spécialisées en relations de travail responsable de son équipe.
Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice – Relations de travail et projets spéciaux, l’agent de la gestion du personnel assume la responsabilité de mandats en relations de travail de ses directions clientèles. Il joue un rôle conseil prépondérant auprès des gestionnaires et du personnel et met à profit son expertise en relations de travail afin de les soutenir en matière d’interprétation et d’application des conventions collectives, politiques organisationnelles, lois et règlements en vigueur. Il voit également à l’application de mesures disciplinaires et administratives. Il représente l’employeur et anime les comités de relations de travail tout en assurant les relations avec les partenaires syndicaux pour tout dossier de ses directions clientèles. Il collabore à l’élaboration et à la mise en application de directives et procédures concernant les relations de travail.
Résumé des tâches :
- Assurer la gestion des dossiers disciplinaires et administratifs en collaboration avec les gestionnaires. Procéder aux enquêtes et faire des recommandations sur les mesures à prendre.
- Conseiller les gestionnaires dans la prise de décision au regard de l’application des conventions collectives, lois, décrets, politiques ou normes en matière de relations de travail.
- Mettre en place les conditions favorables afin d’assurer des relations harmonieuses avec les partenaires syndicaux et autres collaborateurs.
- Assurer, en collaboration avec les instances et les gestionnaires concernés, la gestion des griefs.
- Rédiger des ententes et assurer leur application.
- Représenter l’employeur et animer les comités de relations de travail.
- Collaborer à la création de comités de travail ou consultatifs et y participer.
- Supporter les partenaires d’affaires dans la réalisation des réorganisations administratives.
- Élaborer et utiliser des outils de suivi dans le cadre de ses fonctions.
- Réaliser, au besoin, des analyses sur des sujets relevant de sa compétence, émettre des rapports et des recommandations aux personnes concernées.
- Recommander des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus.
- Assurer et maintenir les communications avec les intervenants internes et externes qui régissent le secteur des relations de travail.
- Collaborer à l’identification des besoins de formation en matière de relations de travail.
- Participer à tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.
Remarques :
Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
De nombreux avantages s’offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:
- un horaire de 35h par semaine;
- équilibre travail-vie personnelle;
- possibilité de télétravail en partie, selon la politique en vigueur;
- programme d’aide au employés (PAE);
- avantages sociaux complets;
- plateforme Solutions mieux-être Life Works: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
- programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
- dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
- programme privilèges: activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
- distribution de paniers de légumes biologiques l’été;
- aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne. Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-Université Laval.
Si vous postulez à partir d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d’accusé réception, par contre, il ne vous sera pas possible d’y joindre votre CV. Afin que votre candidature soit prise en considération, il sera nécessaire d’inclure votre CV à jour; pour ce faire, vous devez utiliser un ordinateur fixe ou un portable.
Toute demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l’emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d’attestation, s’il y a lieu.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation. Exigences : · Diplôme universitaire de premier cycle spécialisé en ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou dans toute autre discipline appropriée.
- Posséder une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en gestion des ressources humaines dont au moins une (1) année spécialisée en relations de travail;
- Avoir travaillé dans des organisations syndiquées et avoir agi à titre de représentant de l’employeur dans les relations avec la partie syndicale;
- Avoir une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout important;
- Avoir une connaissance des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des lois et règlements.
Profil de compétences :
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie, jugement et rigueur
- Ouverture d’esprit, créativité et sens de l’innovation
- Habiletés en matière de relations interpersonnelles
- Capacité à influencer
- Orientation clientèle et capacité à travailler en équipe
- Bonnes habiletés de communication orale et écrite
Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration du Québec
