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Vous êtes une ou un professionnel dynamique, passionné par les humains et vous avez un fort intérêt pour le marketing RH ? Vous adorez travailler en équipe et vous vous démarquez par votre rigueur, votre attitude proactive et votre aisance avec les outils informatiques ? Le Service des ressources humaines (SRH) souhaite vous rencontrer !
Relevant de la directrice des ressources humaines, et travaillant en étroite collaboration avec la conseillère principale en ressources humaines, vous aurez pour mandat de participer à la création et la mise en œuvre de la stratégie de recrutement favorisant une expérience candidat unique et alignée à notre culture organisationnelle. De plus, vos excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles vous permettront de bâtir facilement un réseau de talents potentiels et de faire rayonner la marque employeur afin de positionner le Collège comme employeur de choix. Enfin, vous contribuerez à l’ensemble des activités en matière de gestion des ressources humaines, ainsi qu’au développement des stratégies et du plan d’action RH.
CE QUI COMBLERA VOS JOURNÉES
Soutenir les clients internes dans l’analyse des besoins de recrutement, développer les profils de compétences et rédiger les descriptions de poste.
Procéder aux affichages de postes internes et externes en assurant une diversification des sources de recrutement.
Assurer une visibilité des postes à pourvoir sur les réseaux sociaux et effectuer de la prospection de talents (chasse de tête) en utilisant les technologies numériques appropriées.
Agir comme ambassadrice ou ambassadeur du Collège, et assurer la promotion de la marque employeur afin de maximiser l’expérience candidat.
Procéder à l’analyse et au tri des candidatures, mener ou participer aux entrevues, administrer les tests de sélection, préparerez les dossiers de candidature et émettre des recommandations.
Préparer les documents d’embauche et coordonner le processus d’accueil et d’intégration.
Demeurer à l’affût des meilleures pratiques en acquisition de talents, se tenir informée ou informé du marché, et contribuer activement à bonifier les pratiques en continu et à la mise en place d’une structure de travail efficace.
Participer au développement des stratégies d’accueil, d’intégration et de rétention du personnel et en assurer le déploiement.
Participer à l’élaboration des outils d’évaluation des candidatures : questionnaires, tests, grilles d’évaluation, etc.
Gérer la section « Ressources humaines » de l’intranet, et contribuer à l’animation de la plateforme Yammer.
Contribuer au développement et à la coordination des programmes de formation et assure la logistique des activités.
Participer au suivi des indicateurs de performance en lien avec l’acquisition de talents.
Administrer les programmes d’avantages sociaux et le système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), et agir à titre de personne-ressource auprès des employés.
Exercer un rôle-conseil et répondre aux demandes d’informations des employés sur diverses questions relatives aux ressources humaines.
VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL SE DÉMARQUE PAR LES ÉLÉMENTS SUIVANTS
Baccalauréat en administration des affaires spécialisé en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline jugée équivalente
Membre de l’Ordre des CRHA, un atout
Minimum trois années d’expérience de travail pertinente
Expertise en acquisition et une bonne maîtrise des outils de recrutement (ex. : LinkedIn Recruiter, recherches booléennes), un atout
Excellentes habiletés de rédaction et de communication
Bonne connaissance de l’anglais
Excellentes connaissances de l’environnement Microsoft 365 (entre autres Excel, Teams et SharePoint)
Bonne connaissance du système de gestion des ressources humaines (SIRH) ADP Workforce Now, un atout
CES HABILETÉS VOUS DÉFINISSENT
Approche orientée vers le service à la clientèle, la collaboration et l’amélioration continue
Grand sens de l’organisation et rigueur
Professionnalisme et discrétion
Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités dans un environnement en transformation
Grande capacité d’analyse et bon jugement
Habiletés dans les relations interpersonnelles
VALEURS ORGANISATIONNELLES
La personne recherchée doit partager nos valeurs organisationnelles, soit :
Favoriser la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres ;
Faire preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres;
Adopter une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de l’organisation ;
Faire preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en s’appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives ;
Démontrer l’engagement nécessaire en s’investissant et en contribuant activement à la réalisation de son mandat, en plaçant la protection du public au cœur de ses actions et de ses décisions.
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Poste permanent à temps plein
Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 76 000 $ et 82 000 $)
Horaire flexible sur 4 jours ½
Possibilité de télétravail (modèle hybride)
Trois semaines de vacances dès la première année
Dix congés personnels par année
Un régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage
Programme d’aide aux employés et à la famille
Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l’employeur : 10% du salaire)
Fermeture des bureaux 8 jours (congés payés) à la période des Fêtes
Nous invitons les personnes intéressées à transmettre leur candidature au plus tard le vendredi 18 mars inclusivement.
Par ailleurs, considérant la diversité comme une véritable richesse, le Collège encourage les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
MANDAT DU SERVICE
Le mandat du Service des ressources humaines (SRH) est de contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège ») en offrant des services et des programmes de qualité, et en appliquant les meilleures pratiques pour favoriser l’attraction, le développement et la mobilisation des employés du Collège. Le SRH assure la gestion d’activités et de processus permettant de maximiser la contribution des employés aux objectifs organisationnels. Il offre également dans ses champs d’expertise des services-conseils à la direction générale, aux gestionnaires ainsi qu’à l’ensemble des employés.