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Offre d’emploi : SE-23-16
Direction : Ressources informationnelles, matérielles et immobilières
Statut : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an
Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Ville : Montréal
Salaire minimum : 39 704 $
Salaire maximum : 51 483 $
Maximum à l’embauche : 46 571 $
Début de l’affichage : 02-06-2023
Fin de l’affichage : 15-06-2023
Direction : Ressources informationnelles, matérielles et immobilières
Statut : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an
Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Ville : Montréal
Salaire minimum : 39 704 $
Salaire maximum : 51 483 $
Maximum à l’embauche : 46 571 $
Début de l’affichage : 02-06-2023
Fin de l’affichage : 15-06-2023
Exigences essentielles
Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation ou par l’autorité compétente.
Et posséder deux (2) années d’expérience pertinente.
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction des ressources informationnelles, matérielles et immobilières, la ou le titulaire du poste assume des mandats relatifs à la gestion documentaire.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
•Procéder à l’épuration de dossiers physiques et anonymiser des documents confidentiels;
•Assurer la numérisation et la destruction de documents confidentiels au siège social;
•Effectuer la saisie d’informations en regard à la gestion documentaire dans des interfaces;
•Effectuer des transferts de documents et dossiers vers des bibliothèques SharePoint;
•Assurer le transport de boîtes d’archive de poids raisonnable;
•Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.
Profil recherché
•Connaissance d’Office 365;
•Connaissance de SharePoint;
•Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
•Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
•Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit;
•Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions;
•Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;
•Aptitude à établir des priorités, à organiser sa charge de travail et à effectuer des gestes répétitifs;
•Discrétion, initiative et souci du détail;
•Tact, doigté et courtoisie.
La candidate ou le candidat aura à soulever des charges pouvant atteindre de 12 à 15 kg. Elle ou il déplacera un chariot à plateforme.
Atout
La connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
Avantages
•Journées de vacances;
•Journées de maladie;
•Assurances collectives;
•Régime de retraite à prestations déterminées;
•Horaire flexible;
•Semaine de travail comprimée sur une base de 4 jours (35 heures);
•Programme d’aide aux employés.
Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 15 juin 2023 à 17h00.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.
