Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario Looking for Administrateur(trice) en recrutement scolaire, développement communautaire et partenarial at Ottawa, ON Full Time

Descriptif du poste:

Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO!

Catégorie :

Postes administratifs, de gestion et de direction

Titre du poste:

Administrateur(trice) en recrutement scolaire, développement communautaire et partenarial

Région :

Ottawa

Lieu de travail :

Service des communications

Nature du poste :

Poste régulier, non syndiqué

100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

Date d’entrée en fonction :

Le plus tôt possible

Sommaire des responsabilités :

Sous la supervision de la gestionnaire en recrutement scolaire, développement communautaire et partenarial, la personne choisie est responsable d’appuyer la gestionnaire dans la coordination stratégique des dossiers, initiatives et projets, ainsi que leur mise en œuvre et redevabilité, en lien avec le recrutement scolaire, le développement communautaire et partenarial au CEPEO.

Plus spécifiquement, la personne assumera les fonctions suivantes :

Développement partenarial

• Établir, développer et cultiver des relations avec les partenaires et la communauté afin de favoriser le recrutement scolaire, l’engagement communautaire en milieu scolaire et l’augmentation des effectifs;
• Développer des plans annuels et pluriannuels de développement de partenariats et de marketing communautaire axés sur le recrutement et la rétention, veiller à leur mise en œuvre et gérer les budgets associés;
• Appuyer et collaborer avec les directions, le personnel et les autres services du conseil afin de répondre à leurs besoins liés au recrutement scolaire et au développement communautaire et partenarial;
• Établir et maintenir des relations partenariales stratégiques dans des domaines spécifiques (p.ex., immigration, parents, petite enfance, clientèles marginalisées, jeunes) en favorisant le recrutement et la rétention;
• Proposer et développer des initiatives et pratiques novatrices et mobilisatrices en marketing communautaire, en recrutement et développement communautaire et partenarial;
• Développer de nouveaux marchés potentiels avec les partenaires pour recruter des élèves francophones et élargir l’espace francophone;
• Contribuer à une coordination centralisée des partenariats du Conseil en veillant au respect des visées stratégiques de l’organisation;
• Négocier des ententes partenariales et de collaboration qui permettront de maximiser le recrutement et la rétention des élèves et l’augmentation des effectifs;
• Administrer et gérer des contrats de partenariat.
• Assurer la gestion du dossier des commandites et effectuer les suivis et négociations qui en découlent ainsi qu’assurer la mise en place de la visibilité accordée dans le cadre de la commandite.

Événements de représentation et communautaires

Maintenir des standards compétitifs dans la qualité du service à la clientèle;

Représenter le conseil dans des événements ciblés auprès des partenaires communautaires et institutionnels.

Mettre en place des stratégies pour attirer et recruter des participants et des bénévoles aux différents événements dans la communauté;

Développer les plans annuel et pluriannuel des activités communautaires axés sur le recrutement et la rétention, veiller à leurs mises en œuvre et gérer les budgets associés;

Assurer la logistique et une présence dans des kiosques CEPEO;

Assurer la coordination logistique d’événements;

Représenter le conseil dans des événements ciblés auprès des partenaires communautaires et institutionnels;

Développer, coordonner et administrer des comités de bénévoles.

Recrutement scolaire et communautaire

• Développer et mettre en œuvre des stratégies et plans de marketing communautaire et de recrutement scolaire et gérer les budgets associés;
• Appuyer activement la mise en œuvre des stratégies de marketing des projets et événements de recrutement scolaire et communautaire (web; imprimés; publicité et activités de promotion);
• Faire des analyses et des recherches sur les tendances en matière de recrutement scolaire et communautaire;
• Faire la promotion, de façon active, dans la communauté des offres de service du CEPEO et de leurs écoles;
• Assurer la gestion de projets visant le recrutement, la rétention des élèves et le rayonnement du Conseil et de ses écoles ;
• Gérer les commandites, formuler des recommandations et veiller à maximiser et évaluer les retombées pour le Conseil et ses écoles;
• Développer des interventions appuyant la construction identitaire, la vitalité de la culture francophone, la valorisation de la langue française, la diversité et les autres valeurs du Conseil, le tout adapté à la réalité de la communauté scolaire.

Administration et opération

• Analyser, produire et rédiger des rapports pour répondre aux demandes internes et externes dans des délais prescrits;
• Analyser des données opérationnelles de recrutement scolaire, communautaire et de développement partenarial et produire des rapports à l’équipe de la direction de service;
• Se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés;
• Mettre en place des outils de gestion administrative et assurer les suivis quant à la préparation de contrats, facturation, mise à jour budgétaire et autres documents administratifs connexes;
• Cibler et développer les outils de mesures pertinents des projets communautaires et de marketing communautaire: données, sondages et groupes de discussion;
• Analyser les résultats et mesure l’impact des indicateurs retenus et produits des rapports d’évaluation tout en formulant des recommandations pour le recrutement et la rétention des élèves;
• Établir et maintenir des listes de contrôle et des registres;
• Participer à la planification des objectifs et orientations du service;
• Fournir de l’appui à ses collègues du service;
• Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service.

Exigences et qualifications du poste :

• Diplôme universitaire de premier cycle en communication, administration, marketing. Toute combinaison d’expériences pertinentes jugées équivalentes
• Compétences avancées en gestion, en communication, marketing et en développement des relations partenariales et communautaires
• Connaissance approfondie du milieu communautaire et du système d’éducation de l’Ontario français
• Excellente maîtrise de la langue française ainsi que des compétences en communication orale et écrite en anglais
• Compétences informatiques avancées
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste avec plus de trois (3) ans d’expérience en gestion de projets et programmes
• Ouverture d’esprit (adaptation aux changements, innovation, créativité, compétence interculturelle)
• Communication interpersonnelle : (Orientation vers la clientèle, relations interpersonnelles)
• Intégrité
• Capacité de synthèse
• Rigueur
• Savoir mobiliser
• Pensée stratégique
• Orientation vers les résultats
• Résolution de problème
• Résistance au stress
• Être organisé

Exigences particulières :

• Un relevé d’antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable;
• Disponibilités les soirs et la fin de semaine;
• Habileté à se déplacer sur le territoire du CEPEO;
• Travail selon un horaire modulé.