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The Digital Identity Laboratory of Canada (“IDLab”) is seeking a full-time Director of Corporate Operations to join its leadership team, starting as soon as available. Reporting to the President & Chief Executive Officer, this leadership role is responsible for the entire back office of IDLab, including the management of financial services (accounting, bookkeeping, A/P, A/R, payroll, internal controls), legal services, human resources, internal information technology environment and administration. The candidate must be able to legally work in Canada.
We are looking for the team member who will have at heart to provide employees and consultants with a highly functional, effective and friendly environment. Since we already have a full time lawyer on staff, a CPA on retainer as well as an office manager who handles payroll, we prefer if your strength is in the area of HR because we deeply care about providing a nurturing, highly rewarding and highly effective work environment and we currently have no team member with that expertise.
IDLab is an independent non-profit Canadian service operator dedicated to advancing digital trust by breaking down technology barriers to digital ID adoption. The IDLab promotes technical conformity and interoperability of user-centric digital identity solutions. The IDLab is not an incubator and does not develop or sell digital identity solutions. In short, we accelerate the adoption, development and knowledge of compliant and interoperable digital ID solutions. You can find more information about who we are and what we do at idlab.org.
If you have a minimum of 7 years of progressive back office experience in small or medium technology companies and would like to help take the Laboratory to the next level, if you deeply care about the well being of employees being continuously aligned with a highly effective and fun work environment, you may just be the person we are looking for!
The Director of Corporate Operations primary responsibilities are:
- Ensure Finance, Accounting & Internal Controls
- Well-being and empowerment of the IDLab team
- Own continuous optimization of operations and administration
- Supervise legal & translation services and internal IT
- Own onboarding, continuous training and employee development
On a scale of importance of 1 to 4, “1” being a nice to have while “4” being absolutely critical, here are the areas of knowledge, experience and expertise for this position:
4: Demonstrated experience and ability in tackling a wide range of HR related issues and challenges, tanging from employee attraction, recruitment, training and retention
4: University diploma in administration
4: Leadership in ensuring effective cross-functional collaboration
4: Bilingual
3: University specialisation, certificate or diploma in HR
3: Demonstrated experience and ability in providing or supervising financial, accounting, bookkeeping, A/P, A/R and/or payroll functions
3: Team Management and Organization
2: Demonstrated experience and ability in providing or supervising legal services
2: Demonstrated experience and ability in providing or supervising internal information technology services
1: Entrepreneurial Operating System (EOS)
The IDLab actively promotes diversity in its team at all levels. Bilingualism (French and English) is essential for this position. We offer competitive salaries and benefits to our employees including medical, dental, pension and telemedicine benefits. IDLab was created during the COVID19 pandemic, as a result, we already are fully enabled for teleworking and operate in a results oriented culture. Please note, we expect from our employees that they maintain their ordinary residence in Canada.
We also on occasion and on a case-by-case basis offer relocation services from a location in Canada to Gatineau.
All applications are handled on a strictly confidential basis.
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Le Laboratoire d’Identité Numérique du Canada (“IDLab”) est à la recherche d’un(e) directeur(trice) des opérations corporatives à temps plein pour se joindre à son équipe de direction, dès que disponible. Relevant du président et chef de la direction, ce poste de direction est responsable de l’ensemble du back office d’IDLab, y compris la gestion des services financiers (comptabilité, tenue de livres, comptes fournisseurs, comptes clients, paie, contrôles internes), des services juridiques, des ressources humaines, de l’environnement informatique interne et de l’administration. Le candidat doit être en mesure de travailler légalement au Canada.
Nous recherchons le membre de l’équipe qui aura à cœur de fournir aux employés et aux consultants un environnement hautement fonctionnel, efficace et convivial. Étant donné que nous avons déjà une avocate à temps plein, un expert-comptable et un gestionnaire de bureau qui s’occupe de la paie, nous préférons que votre force soit dans le domaine des RH, car nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail stimulant, très gratifiant et très efficace, et nous n’avons actuellement aucun membre de l’équipe possédant cette expertise.
IDLab est un opérateur de services canadien indépendant à but non lucratif qui se consacre à la promotion de la confiance numérique en éliminant les obstacles technologiques à l’adoption de l’identité numérique. L’IDLab favorise la conformité technique et l’interopérabilité des solutions d’identité numérique centrées sur l’utilisateur. L’IDLab n’est pas un incubateur et ne développe ni ne vend de solutions d’identité numérique. En bref, nous accélérons l’adoption, le développement et la connaissance de solutions d’identité numérique conformes et interopérables. Vous pouvez trouver plus d’informations sur qui nous sommes et ce que nous faisons sur idlab.org.
Si vous avez un minimum de 7 ans d’expérience progressive en back-office dans des petites ou moyennes entreprises technologiques et que vous souhaitez aider à faire passer le Laboratoire au niveau supérieur, si vous vous souciez profondément du bien-être des employés en étant constamment aligné sur un environnement de travail hautement efficace et gratifiant, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !
Les principales responsabilités du directeur des opérations de l’entreprise sont les suivantes :
- Assurer les finances, la comptabilité et les contrôles internes.
- Le bien-être et l’habilitation de l’équipe d’IDLab
- Assurer l’optimisation continue des opérations et de l’administration
- Superviser les services juridiques et de traduction ainsi que l’informatique interne
- Assurer l’intégration, la formation continue et le développement des employés.
Sur une échelle d’importance de 1 à 4, “1” étant un atout et “4” étant absolument essentiel, voici les domaines de connaissance, d’expérience et d’expertise pour ce postet :
4 : Expérience et capacité démontrées à traiter un large éventail de questions et de défis liés aux RH, allant de l’attraction des employés au recrutement, en passant par la formation et la fidélisation.
4 : Diplôme universitaire en administration
4 : Leadership pour assurer une collaboration interfonctionnelle efficace
4 : Bilingue
3 : Spécialisation universitaire, certificat ou diplôme en RH
3 : Expérience et capacité démontrées à fournir ou à superviser des fonctions financières, comptables, de tenue de livres, de comptes fournisseurs, de comptes clients et/ou de paie.
3 : Gestion d’équipe et organisation
2 : Expérience et capacité avérées à fournir ou à superviser des services juridiques.
2 : Expérience et capacité démontrées à fournir ou à superviser des services internes de technologie de l’information.
1 : Système d’exploitation entrepreneurial (EOS)
L’IDLab favorise activement la diversité au sein de son équipe à tous les niveaux. Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel pour ce poste. Nous offrons des salaires et des avantages sociaux compétitifs à nos employés, notamment des prestations médicales, dentaires, de retraite et de télémédecine. IDLab a été créé pendant la pandémie de COVID19, par conséquent, nous sommes déjà entièrement équipés pour le télétravail et nous fonctionnons dans une culture axée sur les résultats. Veuillez noter que nous attendons de nos employés qu’ils conservent leur résidence habituelle au Canada.
Nous offrons également, à l’occasion et au cas par cas, des services de relocalisation d’un endroit au Canada vers Gatineau.
Toutes les demandes sont traitées de manière strictement confidentielle.
