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Ne comptez que sur soi, c’est risque de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e)) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de l’équipe et partager tous les moments de vie d’une équipe!
Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son dynamisme et ses produits/services novateurs ? Vous êtes polyvalent(e), capable d’exécuter des tâches multiples dans différents domaines, vous n’avez pas peur d’essayer, d’avoir des idées, de travailler dans l’esprit de « tricoté serré » ? Nous avons ce poste chez nous.
EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif en environnement qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement.
EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d’œuvre par la mise en œuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l’environnement.
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l’équipe. Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en fonction de ses aptitudes et curiosité professionnelle.
Principales tâches & responsabilités :
• Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc..). Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance. CRM, et LMS
• Soutien aux projets : Collaborer à l’organisation d’événements et d’activités, selon le ou les plans d’action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et/ou ordres du jour, etc.
• Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel. Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques).
• Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre téléphone, mise en forme, traitement et révision de textes, documents.
• Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants, des affiches de noms. Faire des réservations de salles pour les formations à l’extérieur de Montréal et des réservations d’hôtels. Gestion de l’agenda de la DG. Support à la préparation des conseils d’administration, rédaction des PV de réunions avec la DG
• Administration : Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, classement des factures.
Exigences du poste :
• Formation en bureautique ou connexe;
• Expérience pertinente de 1 à 4 ans dans un poste similaire;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint;
• Expérience et aisance à travailler sur une base de données (un atout);
• Parfaite maîtrise du français (et anglais de base);
• Dynamique, autonome, esprit d’initiative et grand sens de l’organisation;
• Orienté service client;
• Entrée en fonction: selon disponibilités
Il s’agit d’un poste à temps plein, 37 heures/semaine, situé sur l’île de Montréal. Prendre note que le télétravail n’est pas disponible pour ce poste .
Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant :
• Assurances collectives
• Possibilité de REER
• Vacances au-delà des normes du travail ( 3 semaines + période de noël )
• Horaire estival (vendredi congé)
• Journées mobiles, maladies
