Estruxture Data Centers Looking for Accounting Manager / Gestionnaire de la Comptabilité at Montréal, QC Full Time

*** La version française suit la version anglaise ***

We host the data. We provide the connections. We protect the information.

eStruxture is more than a data center: it’s THE largest Canadian data center platform. It’s 15 locations across the country, over 760,000 square feet of space, over 130MW of power and access to over 1,400 network and cloud service providers.

As a growing company, we provide our customers with the capacity, performance and flexibility to meet the demanding expectations of the marketplace and enable them to scale quickly. And that’s what we want to offer our employees.

Become a connected Accounting Manager

Responsible for all areas that relate to general accounting and to develop and maintain accounting procedures, practices, and principles to ensure timely and accurate financial statements.

This is included in the package!

• Renewable energy used exclusively by the company: because we care about the environment just like you do;
• The Good Neighbors Squad: a team that works on initiatives to give back to society (e.g. fundraising for Ukraine);
• The Feedback Forum: a forum that meets every 6 to 8 weeks to discuss areas for improvement;
• The opportunity to work in hybrid mode from different locations: in Montreal, in Kirkland, Downtown or on St-Jacques Boulevard, or in one of our 5 sites located in Ontario;
• Telemedicine and reimbursement of your professional membership dues;
• Annual social events and festivities so you can spend time with your dynamic colleagues outside of work;
• And the opportunity to contribute to the rapid growth of a Canadian company headquartered in Montreal.

Your contribution

The duties and responsibilities include but are not limited to:

Month-End Process

• Responsible for producing financial statements, compare results with the budget and explain variances
• Oversee bank reconciliations
• Ensure all accruals of revenues and expenses are done
• Manage intercompany transactions
• Tracking balance sheet account reconciliations
• Amortization of deferred revenues and prepaid expenses
• Government tax remittances

Accounts Payable

• Manage the accounts payable team (2 people)
• Ensure accuracy of accounting distribution and treatment, and approve vendor invoices

Capital and Intangible Assets

• Manage assets in the NetSuite fixed assets module, including setting the proper monthly depreciation schedule
• Reconcile all accounts with the G/L monthly

Cash Management

• Prepare 12-week cash flow projections for cash management
• Plan supplier payments with the Accounts Payable team

Year-End Process

• Be the liaison with the audit and tax firms for managing the year-end audit and tax returns
• Prepare, with the help of the finance team, year-end audit schedules
• Coordinate with the finance team to obtain all appropriate backup documentation as required by the auditors

Working Conditions

The role has standard working conditions in an office environment with a regular workweek from Monday to Friday. Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet month-end deadlines.

Our contribution

• Team: We are one family.
• Inclusion: Everyone is welcome at our company.
• Responsibilities: We take responsibility and ownership.
• Customer centricity: They are at the heart of everything we do.
• Neighborliness: We care about the well-being of those around us.

The profile we are looking for

Experience

• 5 to 8 years experience in a similar role

Education/Certification/Designation

• BCom in accounting
• CPA designation*

Competencies

• High level of accuracy and efficiency, attention to detail
• Ethical behavior when dealing with sensitive financial information
• Ability to anticipate deadlines
• Excellent communication skills
• Excellent organizational skills
• Ability to handle tight deadlines
• Proficient in both French and English

Technical Skills/Knowledge

• Solid computer skills: good knowledge of Excel functionalities (pivot tables, vlookups, sumif/sumifs, data sorting and filtering), Google and/or Microsoft Suite
• Knowledge of Oracle NetSuite*

• Any experience for these above would be considered as an asset

Security for our team

All offers are contingent upon the successful completion and satisfactory results of a background investigation.

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Nous hébergeons les données. Nous assurons les connexions. Nous protégeons les informations.

eStruxture, c’est bien plus qu’un centre de données : c’est LA plus grande plateforme canadienne de centre de données. Ce sont 15 emplacements à travers le pays, plus de 760 000 pieds carrés d’espace, plus de 130 MW de puissance et un accès à quelque 1 400 fournisseurs de service réseau et infonuagique.

Notre compagnie, en pleine croissance, procure à ses clients la capacité, les performances et la flexibilité nécessaires pour répondre aux attentes exigeantes du marché et pour leur permettre d’évoluer rapidement. Et c’est aussi ce que nous souhaitons offrir à nos employé.e.s.

Deviens un.e responsable de la comptabilité branché.e

Responsable de tous les domaines liés à la comptabilité générale et de l’élaboration et du maintien des procédures, des pratiques et des principes comptables afin de garantir des états financiers exacts et en temps voulu.

C’est inclus dans le forfait!

• L’énergie renouvelable exclusivement utilisée par la compagnie : parce que l’environnement nous préoccupe tout comme toi;
• Le Good Neighbors Squad: une équipe qui travaille sur des initiatives pour redonner à la société (ex. collecte de fonds pour l’Ukraine);
• Le Feedback Forum: un forum qui se réunit aux 6 à 8 semaines pour discuter de points d’amélioration;
• La télémédecine et le remboursement de tes cotisations professionnelles;
• Des activités sociales et festivités annuelles pour que tu puisses côtoyer tes collègues dynamiques en dehors du travail;
• Et l’offre de contribuer à la croissance fulgurante d’une entreprise canadienne dont le siège social est à Montréal.

Ta contribution

Les tâches et responsabilités comprennent, sans se limiter aux tâches suivantes :

Processus de fin de mois

• Responsable de la production des états financiers, de la comparaison des résultats avec le budget et de l’explication des écarts.
• Superviser les rapprochements bancaires
• S’assurer que toutes les régularisations de revenus et de dépenses sont effectuées.
• Gérer les transactions inter-sociétés
• Suivi des rapprochements des comptes du bilan
• Amortissement des produits différés et des charges payées d’avance
• Remises de taxes gouvernementales

Comptes créditeurs

• Gérer l’équipe des comptes fournisseurs (2 personnes)
• Assurer l’exactitude de la répartition et du traitement comptable, et approuver les factures des fournisseurs.

Capital et immobilisations incorporelles

• Gérer les actifs dans le module d’immobilisations de NetSuite, y compris l’établissement du calendrier d’amortissement mensuel approprié.
• Rapprocher mensuellement tous les comptes avec le G/L

Gestion de la trésorerie

• Préparer des projections de flux de trésorerie sur 12 semaines pour la gestion de la trésorerie
• Planifier les paiements des fournisseurs avec l’équipe des comptes fournisseurs

Processus de fin d’année

• Assurer la liaison avec les cabinets d’audit et de fiscalité pour la gestion de l’audit de fin d’année et des déclarations fiscales.
• Préparer, avec l’aide de l’équipe finance, les fichiers pour d’audit de fin d’année.
• Coordonner avec l’équipe finance pour obtenir toutes les pièces justificatives appropriées, comme l’exigent les auditeurs.

Conditions de travail

Le poste offre des conditions de travail standard dans un environnement de bureau avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. En raison de la nature du rôle, le titulaire doit être en mesure de respecter les délais de fin de mois.

Notre contribution

• Équipe : Nous formons une seule et même famille.
• Inclusion : Chez nous, tout le monde est bienvenu.
• Responsabilités: Nous les assumons et prenons les choses en main.
• Centrée sur le client : Ils sont au cœur de tout ce que nous accomplissons
• Bon voisinage : Nous veillons au bien-être de ceux qui nous entourent.

Le profil recherché

Expérience

• 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire

Formation/Certification/Désignation

• B.A.A. en comptabilité
• Titre de comptable agréé*

Compétences

• Haut niveau de précision et d’efficacité, souci du détail
• Comportement éthique lors du traitement d’informations financières sensibles
• Capacité à anticiper les délais
• Excellentes capacités de communication
• Excellent sens de l’organisation
• Capacité à gérer des délais serrés
• Maîtrise du français et de l’anglais

Compétences/connaissances techniques

• Solides compétences informatiques : bonne connaissance des fonctionnalités d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche v, somme.si/somme.si.ens, tri et filtrage des données), de Google et/ou de la suite Microsoft.
• Connaissance d’Oracle NetSuite*

• Toute expérience dans ces domaines serait considérée comme un atout.

La sécurité pour notre équipe

Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite et aux résultats satisfaisants d’une enquête sur les antécédents.