Evident Scientific Looking for Spécialiste, Soumissions et contrats at Quebec Full Time

Spécialiste, Soumissions et contrats

Job ID #: 1425

Company: Evident

Posting Date: 3 août 2023

Si l’idée d’améliorer le monde vous enchante, vous serez heureux de faire carrière chez Evident.

Evident fournit des solutions avancées qui contribuent à rendre le monde plus sûr et plus sain. Engagés à développer de nouvelles technologies et à fournir un service client de classe mondiale, notre responsabilité va au-delà de la fabrication de produits : nous sommes des pionniers. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site https://www.evidentscientific.com/en/

Notre mission : Rendre le monde plus sûr et plus sain

Le spécialiste des contrats et des soumissions sera chargé de repérer les nouvelles occasions d’affaires par l’intermédiaire des sites d’appels d’offres au Canada et d’assurer une réponse en temps opportun aux demandes, aux propositions et aux ententes d’entreprise.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Passer en revue quotidiennement les sites internet d’appels d’offres et les autres sources afin de déterminer les occasions au Canada de soumissionner pour toutes les gammes de produits.

• Passer en revue et corriger tous les formulaires d’appels d’offres afin d’identifier les risques pour l’entreprise.

• Gérer les opportunités en communiquant les dates d’échéance avec toutes les parties prenantes, y compris les représentants commerciaux externes et notre service juridique, afin de garantir la réception de toutes les informations avec un délai suffisant pour les traiter.

• Assembler tous les appels d’offres pour la soumission en recueillant toutes les informations et approbations nécessaires, en imprimant et en reliant tous les documents, et toute autre exigence spécifique du client.

• Assurer le suivi de toutes les soumissions actives en tenant à jour le registre des soumissions.

• Obtenir et documenter les approbations au moyen du processus d’approbation interne.

• Assister l’équipe chargée des contrats dans le cadre des demandes de renseignements quotidiennes concernant les formulaires des fournisseurs, l’exactitude des commandes contractuelles et les autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Ce poste évolue dans un environnement où les échéances sont strictes et où les conséquences d’une erreur peuvent être extrêmement graves. Par conséquent, une attention extrême aux détails et une vigilance accrue concernant les délais sont nécessaires.

• Baccalauréat de préférence

• Au moins 2 ans d’expérience pertinente

Compétences :

• Doit être parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral

• Être en mesure de modifier rapidement les priorités et d’ajuster l’horaire de travail en fonction de la charge de travail

• La flexibilité et l’adaptabilité sont essentielles

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

• Solides compétences en informatique, notamment Excel, PowerPoint, documents Word complexes et Microsoft Outlook/Teams

• Une bonne connaissance de la terminologie juridique et commerciale est un atout.

Nous réalisons que le travail est plus qu’un simple emploi pour vous.

Il constitue une grande partie de votre vie, mais pas la seule. C’est pourquoi nous offrons des salaires concurrentiels, un programme de primes annuelles et des avantages médicaux complets, ainsi que le remboursement des frais de scolarité, des horaires flexibles, des congés parentaux et d’adoption, des services sur place et des réseaux d’affinité entre collègues, pour que vous soyez prêt à relever les défis de la vie.

Nous nous engageons à favoriser une culture de bien-être et d’inclusion en véhiculant les valeurs qui revêtent le plus d’importance pour nos employés.