Fondation de l’UQAM Looking for Assistant.e administratif.tive – Développement philanthropique at Montréal, Quebec Full Time

Titre : Assistant(e) administratif(ve)
Secteur : Développement philanthropique

Vous souhaitez contribuer à la vitalité de la formation, de la recherche et de la création à l’UQAM et favoriser l’accessibilité aux études universitaires par l’offre de bourses aux étudiantes et étudiants? Vous avez le désir de faire une différence tangible en contribuant à la réalisation de projets porteurs et novateurs qui ont des effets positifs sur la collectivité? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’UQAM, une équipe dynamique avec des projets en pleine effervescence.
Travail en mode hybride, généreuse politique de vacances, assurances collectives, équilibre entre le travail et la vie personnelle; travailler pour la Fondation de l’UQAM, c’est soutenir une cause essentielle et s’épanouir dans un emploi motivant.
Sommaire de la fonction
La personne titulaire de cette fonction a le mandat d’assurer le secrétariat et le soutien administratif pour les membres de son secteur.
Principales responsabilités
• Assurer un soutien administratif à l’ensemble des membres de l’équipe;
• Préparer la correspondance, faire les fusions nécessaires et effectuer les envois postaux de son secteur en lien avec la sollicitation et la fidélisation des donateurs;
• Rédiger, mettre en page et corriger divers documents internes et externes;
• Effectuer des suivis de rencontres et des appels auprès des donateurs, au besoin;
• Effectuer le suivi administratif sur les engagements et les versements reçus en utilisant le formulaire approprié;
• Effectuer diverses entrées dans la base de données;
• Assurer le suivi de la boîte vocale et courriels de la Fondation;
• Effectuer toute autre tâche ou responsabilité à la demande du supérieur immédiat.

Qualifications requises
• Posséder une à deux années d’expérience administrative pertinente, la connaissance du milieu universitaire et de la philanthropie constitue un atout;
• Maîtriser les outils de la suite Office 365 – Excellente habileté avec Word;
• Être capable d’utiliser avec aisance les bases de données – Connaissance de Raiser’s Edge, Prodon, Donor Perfect, un atout;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, un atout;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtriser le français (l’anglais constitue un atout);
• Avoir de la rigueur et le souci du détail;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail;
• Avoir la capacité de travailler sous pression;
• Démontrer de fortes habiletés en relations interpersonnelles;
• Avoir un bon esprit d’équipe;
• Faire preuve d’autonomie, de créativité et de flexibilité;
• Disponible à l’occasion pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier.
Conditions d’emploi
• Poste permanent à temps plein;
• Travail en mode hybride;
• Possibilité d’horaire flexible de 9 jours sur 2 semaines après la période de probation;
• Programme de REER collectif, assurances collectives;
• 15 jours fériés par année et 20 jours de vacances après un an;
• Bureaux près des transports en commun;
• Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Candidature
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir son CV et sa lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected]