Fresche Solutions Looking for Coordonnateur (trice) Ressouces Humaines / HR Coordinator at Montréal, QC Full Time

FRESCHE SOLUTION EST A LA RECHERCHE D’UN COORDONNATEUR (TRICE) RESSOURCES HUMAINES – REMOTE

Notre culture d’entreprise distincte fait de nous l’un des meilleurs employeurs de Montréal et l’un des meilleurs petits et moyens employeurs du Canada depuis sept (7) années consécutives. Nous nous engageons à faire en sorte que les valeurs suivantes se manifestent à tous les niveaux de notre organisation, à l’intérieur comme à l’extérieur

L’objectif de ce rôle

Ce poste offre une flexibilité totale pour travailler à domicile, au bureau ou les deux, selon vos préférences. Les intégrations et certaines réunions trimestrielles seraient en présentiel au bureau de Montréal.

Si vous êtes un professionnel indépendant, enthousiaste et motivé qui aime jouer dans un rôle de coordination à multiples facettes, et avec une excellente équipe RH, ce rôle pourrait être pour vous.

La philosophie de Fresche est d’offrir une EXPÉRIENCE EMPLOYÉ EXCELLENTE à tous nos employés dans le monde entier. Nous nous attendons à ce que le/ la coordonnateur (trice) bilingue des ressources humaines joue un rôle important au sein de l’équipe des RH en fournissant des conseils et l’appropriation d’activités telles que le champion de l’analyse KPI, le soutien au recrutement, l’orientation des employés, les relations avec les employés, la rémunération & avantages sociaux, la formation, l’appropriation des dossiers des employés et d’autres services aux employés. De plus, le candidat retenu participera à des activités continues telles que la gestion du rendement, les sondages sur l’engagement et la gestion du changement.

En tant que membre de l’équipe de l’expérience employée, le coordonnateur bilingue des RH est également chargé de soutenir tous les aspects des activités des ressources humaines et de fournir des conseils aux employés en interprétant les politiques et les programmes et en répondant aux demandes connexes.

Responsabilités:

• Coordonne, prépare et dirige l’accueil, l’orientation et l’intégration des nouveaux employés ;
• Gère les vérifications des antécédents des nouveaux employés et les tests, etc.;
• Crée des rapports et des analyses sur les métriques relatives aux ressources humaines (taux roulement, absentéisme, embauche, organigrammes, etc.) ;
• Liaisons entre les ressources humaines et le service de la paie ou d’autres départements pour diverses questions ou traitements ;
• Effectuer diverses opérations administratives sur le « cycle de vie de l’employé »: embauche, intégration, transferts / promotions, cessations d’emplois, etc.
• Crée / prépare divers modèles, lettres et documents tels que des confirmations d’emploi, des lettres d’offre, divers formulaires relatifs aux ressources humaines, etc.
• Développe des outils, des processus, des modèles et des ressources pour la fonction RH ;
• Administre et soutient les dossiers d’immigration des employés ;
• Administre les avantages sociaux des employés (assurances collectives, dossiers d’invalidité, REER, etc.), les inscriptions, les modifications et les terminaisons ;
• Guides et réponds aux questions RH et SIRH (Bamboo HR, etc.) des employés et des gestionnaires (politiques et programmes) ;
• Gère l’accès et les licences (plateforme LinkedIn Learning) ;
• Participe à l’élaboration de pratiques, de solutions, de processus, d’améliorations pour la mise en œuvre d’initiatives, de politiques, de programmes, etc. de ressources humaines mondialement ;
• Collabore avec l’équipe des HRBPs sur des stratégies et des programmes pour motiver, engager et fidéliser nos talents;
• Participe à la livraison et au déploiement de programmes et d’initiatives de ressources humaines telles que la stratégie de marque de l’employeur, concours Top Employer, l’acquisition de talents, la reconnaissance, l’intégration, les licenciements, la rémunération, le bien-être, etc.;
• Promouvoit et veille à ce que notre culture et nos valeurs fassent partie intégrale de nos pratiques, politiques et initiatives ;
• Recommande de nouvelles approches aux procédures et des lignes directrices dans une perspective d’amélioration continue ;

Qualifications requises:

• 3 à 5 ans d’expérience des ressources humaines dans un rôle de coordonnateur(trice), avec une connaissance des lois provinciales et fédérales au Canada
• Expérience en avantages sociaux aux États-Unis un atout
• Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine d’expertise similaire
• Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une aptitude démontrée à prendre des initiatives et à nouer des relations solides
• Un historique de respect des délais, une solide éthique de travail et des compétences organisationnelles éprouvées
• Bonnes capacités de résolution de problèmes et de prise de décision
• Bilingue : anglais et français parlés et écrits
• Compétences avancées en Word, Excel (indispensable) et PowerPoint
• Expérience précédente avec les solutions et outils SIRH (Bamboo HR, LinkedIn Learning, etc.) – considéré comme un atout
• Adepte de la gestion des priorités, de la collaboration et du travail en équipe
• Capable de travailler dans un environnement en évolution rapide
• Souci du détail et adaptabilité

Nous sommes toujours à la recherche de personnes hautement motivées, énergiques et créatives qui travaillent bien dans un environnement d’équipe en mouvement rapide et qui sont vouées à l’excellence.

Visitez notre site web et appliquez dès aujourd’hui: https://freschesolutions.com/careers/

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FRESCHE SOLUTION IS LOOKING FOR A HR COORDINATOR – REMOTE POSITION

WHY JOIN FRESCHE? We believe in leading our industry, we believe in innovation, we believe in delighting our customers, guaranteeing their success, and ensuring that 100% of our customers are referenceable.

Our distinct company culture makes us a top employer, as well a premiere choice for our customers for the last seven (7) consecutive years. We work hard to ensure that our values permeate the company and are reflected in everything we do. Whether it be in setting priorities, defining ideas, or carrying out processes, we are committed to ensuring that the following values are manifested at all levels of our organization:

Your role:

This position offers complete flexibility to work from home, from the office or both, based on your preference. Onboarding and some quarterly meetings would be live in the Montreal office

If you are an independent, enthusiastic, and driven professional who enjoys performing in a multi-facet coordination role, and with a great HR team, this role could be for you.

Fresche’s philosophy is to provide a GREAT employee experience for all our employees worldwide. We expect the bilingual Human Resources Coordinator to play a significant role in the HR team by providing guidance and ownership of activities such as KPI & analytics champion, recruitment support, employee orientation, employee relations, compensation & benefits, training, ownership of employee files and other employee services. In addition, the successful candidate will assist in on-going activities such as performance management, engagement surveys and change management.

As part of the Employee Experience team, the bilingual HR Coordinator is also responsible for supporting all aspects of human resources activities and providing guidance to employees by interpreting policies, programs and responding to related inquiries.

Key Responsibilities:

• Coordinates, prepares and conducts new hire greeting, orientation & onboarding;

• Manages new hire background checks and testing;
• Create reports and analytics on HR related metrics (Turnover, Attendance, New Hire, Org charts, etc…);
• Liaisons between HR and Payroll or other functions on a variety of matters;
• Performs various admin/transactions of the “employee life cycle”: hiring, onboarding, transfers/promotions, terminations, etc.;
• Creates/Prepares various templates, letters and documents such as employment confirmations, offer letters, HR related forms, etc.;
• Develops tools, processes, templates, and resources for the HR function;
• Administers and supports employee immigration files;
• Administers employee benefits (Insurance coverage, disability, leaves of absence, RRSP program, etc.), enrolments, changes and terminations;
• Manages access and licensing of the LinkedIn Learning platform;
• Participates in the development of practices, solutions, processes, improvements for the delivery of HR initiatives, policies, programs, etc. across the organization;
• Collaborates with HRBPs and the rest of the business on strategies and programs to motivate, engage and retain our talent;
• Participates in the delivery and deployment of HR Programs and Initiatives such as employer branding, top employer, talent acquisitions, recognition, onboarding, terminations, compensation, wellness, etc.;
• Promotes and ensures that our culture and values are an integral part of our practices, policies and initiatives;
• Recommends new approaches to procedures and guidelines in a perspective of continuous improvement

Required Qualifications:

• 3 to 5 years of Human Resources experience in a Coordinator role with knowledge of provincial and federal legislation in Canada
• Experience with U.S. benefits is an asset
• Degree in human resources or similar field of expertise
• Strong communication and interpersonal skills, with proven ability to take initiative and build strong relationships

• A proven track record of meeting deadlines and strong work ethic and proven organizational skills. Good problem-solving and decision-making abilities
• Bilingual: Fluent in both English and French (written and spoken)
• Advanced Skills in Word, Excel (a must) and PowerPoint
• Previous experience with HRIS platforms & tools (Bamboo HR, LinkedIn Learning, etc.) – is considered an asset
• Adept at managing priorities, collaborating & working in teams
• Able to work in a fast-paced environment
• Attention to detail and adaptability

We are always looking for highly motivated, energetic, creative individuals who work well in a fast-moving team environment and are committed to excellence.

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