Vos principales responsabilités seront :
• Coordonner et gérer l’agenda de la haute direction;
• Gérer le courrier et les commandes spéciales pour la direction;
• Préparer les réunions de direction, monter les dossiers pertinents aux rencontres et participer aux réunions;
• Rédiger divers types de documents tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres d’offres, ct;
• Effectuer la correction et la mise en page de divers rapports et s’assurer du respect des normes graphiques;
• Gérer les inscriptions aux événements de visibilité et DDA des employés de la compagnie ;
• Gérer les renouvellements aux diverses associations corporatives ;
• Maintenir à jour un registre des priorités quotidiennes et des échéanciers;
• Effectuer des recherches sur divers sujets;
• Travailler avec le CRM;
• Effectuer divers suivis de relance.
Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes :
• Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder d’excellentes connaissances des applications de la Suite Office tel que Word, Excel et Power Point;
• Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
• Expérience avec Teams ;
• Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience en génie-conseil (atout);
• Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
Faire carrière chez gbi
Pourquoi vous joindre à l’équipe ?
• Avoir une rémunération concurrentielle;
• Une assurance collective complète;
• Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
• Bénéficier d’un horaire flexible;
• Politique de télétravail;
• Un programme d’aide aux employés (PAEF);
• Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
• Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;
• Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.
Le salaire proposé sera modulé selon vos expériences pertinentes et transférables.
Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux ainsi qu’une ambiance de travail dynamique et basé sur le développement de nos ressources humaines.
*gbi souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.
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