Gestion Providentia est à la recherche d’une personne polyvalente pour assumer la coordination des ressources humaines ainsi que mener la gestion de projets pour des mandats variés confiés à Gestion Providentia par ses clients. Ce poste doit assurer la coordination des différents volets reliés aux ressources humaines (dotation, rémunération, développement des compétences, conditions de travail, etc.) et assumer un rôle-conseil en ressources humaines auprès des gestionnaires de l’organisation. Cette personne peut également intervenir dans différents volets des ressources humaines au nom d’un client de Gestion Providentia. Selon les mandats confiés à Gestion Providentia par ses clients, elle assume également un rôle-conseil auprès de la direction au regard de certains projets et en assume la coordination. Le poste est à temps complet (35 heures par semaine) en mode hybride bureau/télétravail. Vous trouverez la description détaillée des responsabilités dévolues à ce poste, y compris le profil recherché et les exigences requises, dans la section « Carrières » de notre site web : https://gestionprovidentia.ca. Le salaire horaire offert varie entre 44 $ et 55 $, selon les qualifications et l’expérience. À cela s’ajoute une série d’avantages sociaux compétitifs. Pour poser votre candidature, vous devez envoyer une brève lettre d’intention, de même que votre curriculum vitae, par courriel, à : [email protected], et ce, au plus tard le vendredi 19 mai 2023. Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.
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DESCRIPTION GÉNÉRALE
Sous l’autorité du directeur général, la personne est responsable des ressources humaines internes de Gestion Providentia (ci-après « GP »), conseille les clients de GP dans la gestion de leurs ressources humaines et est responsable de la gestion de différents projets confiés par les clients de GP.
En tant que responsable des ressources humaines, son rôle principal est l’élaboration et l’innovation en lien avec les stratégies, initiatives et outils reflétant les meilleures pratiques de recrutement et de gestion des ressources humaines afin de répondre aux enjeux actuels de main-d’œuvre. Ce professionnel soutient les directeurs et les cadres dans la planification et la gestion de leurs ressources humaines.
À titre de gestionnaire de projets, il peut assister le directeur général ou l’un ou l’autre des directeurs dans certains projets confiés par la clientèle et, avec l’appui de l’équipe d’experts de GP, il se voit confier des projets dont il assure la planification, l’organisation, l’analyse, la réalisation et l’évaluation. Les projets confiés sont au niveau de la planification stratégique, des ressources humaines ou dans tout autre domaine relevant des compétences de l’organisation.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES (VOLET RESSOURCES HUMAINES)
Recrutement et dotation
Soutient l’organisation dans la planification de ses besoins en ressources humaines (plan annuel des effectifs, plan de relève, transfert des connaissances, gestion de talents, etc.)
Met en place des stratégies innovantes de recrutement et développe des partenariats
Tient à jour les profils de postes
Supervise les différentes étapes du recrutement en impliquant les départements concernés. Finalise la dotation du poste, le suivi administratif et le plan d’intégration du nouveau personnel
Soutient les cadres quant à l’organisation du travail et la dynamique des équipes de travail
Relations de travail et santé et sécurité
Joue un rôle conseil auprès des gestionnaires et employés dans les relations de travail
Supervise l’application du programme d’évaluation du rendement dans un esprit de mobilisation et de développement des employés, forme les gestionnaires et leur apporte le soutien nécessaire lorsque requis
Est responsable de l’application, l’interprétation et la mise à jour des programmes, politiques et procédures visant le fonctionnement optimal des ressources humaines
Agit à titre de personne-ressource quant aux lois et règlements touchant les ressources humaines et conseille la direction quant à l’application et l’interprétation des celles-ci
Définit les programmes de prévention en santé et sécurité et assure leur implantation et le suivi des actions
Déploie des stratégies de communication interne
Rémunération et avantages sociaux
Gère l’ensemble des composantes de la rémunération globale et des programmes d’équité
S’assure, par des recherches et analyses, de la compétitivité de l’organisation au regard du marché et apporte des recommandat
Développement organisationnel
Conseille l’organisation dans son développement stratégique en lien avec les ressources humaines
Planifie le programme de formation du personnel et sa réalisation et mise sur l’acquisition des compétences et le développement des talents
Conseille l’organisation dans ses pratiques en matière de reconnaissance du personnel ou autres services destinés au personnel
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES (VOLET GESTION DE PROJETS)
À titre de personne-ressource
Soutient le directeur général ou un directeur dans l’avancement d’un projet confié par un client
Fait les liens entre les différents intervenants liés au projet et assure une communication efficace
Peut être appelée à offrir soutien et assistance dans des appels d’offres ou dans des études de marché ou dans tout autre type d’intervention relevant de ses compétences
Développe, complète ou finalise la documentation pertinente à la réalisation d’un projet
Offre son soutien dans le cadre du cheminement d’un projet de développement stratégique
Réalise toute autre intervention demandée par le directeur général ou un directeur, dans le cadre d’un projet interne ou confié par un client
À titre de chargé de projet
Planifie, organise et dirige les activités nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet confié et en gère les priorités
Réalise et fait approuver, par le directeur impliqué, la planification détaillée du projet, la stratégie d’implantation, le plan directeur et le bilan par la suite (post mortem)
Gère les risques et imprévus du projet, élabore le plan d’action et procède à sa réalisation, étape par étape
Voit à respecter les cibles, les budgets et les délais établis
Assure une communication efficace entre tous les intervenants et à toutes les étapes du projet
Réalise toute autre activité nécessaire à la bonne marche du projet
PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Respect, empathie et discrétion
Autonomie, sens des responsabilités et leadership
Capacité d’analyse et de jugement et esprit de synthèse
Excellentes relations interpersonnelles
Facilité à communiquer et à travailler en équipe
Capacité à travailler à distance via les plateformes web
EXIGENCES REQUISES
Formation universitaire de premier cycle ou l’équivalent (combinaison de formation et d’expérience) en ressources humaines ou dans un domaine connexe
Être membre de l’ordre des CRHA, un atout
Posséder au moins cinq (5) années d’expérience comme généraliste en ressources humaines
Posséder au moins trois (3) années d’expérience comme gestionnaire de projets
Expérience en planification stratégique, un atout
Connaissance dans le secteur de l’économie sociale, un atout
Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais)
Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
Gestion Providentia peut considérer les candidatures ne répondant pas en tous points aux exigences requises.
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