Gestion Providentia Looking for Coordonnatrice at Montréal, Quebec Full Time

Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services de gestion et d’accompagnement aux congrégations religieuses et à leurs membres.

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice pour chapeauter une équipe de travail de 3 employés et pour soutenir le directeur général dans ses activités de gestion et de reddition de compte pour la gouvernance. La coordonnatrice participera activement à la supervision, à l’encadrement et au maintien des activités de La Famille International de Miséricorde (FIM), un organisme à but non lucratif soutenu par Gestion Providentia et ayant pour mission d’accompagner et soutenir les femmes monoparentales et les mères de famille en situation de maternité difficile, ainsi que leurs enfants et leurs proches. La titulaire du poste relèvera du directeur général et le soutiendra dans l’exécution de ses fonctions.

Tout en veillant à préserver l’harmonie au sein de l’organisation et le bien-être des membres de la FIM, la coordonnatrice aura les responsabilités suivantes :

Coordination

 Assurer le bon fonctionnement de la FIM, maintenir un climat de travail agréable et gérer avec efficacité et efficience l’administration, les ressources humaines, financières et matérielles à l’intérieur du cadre budgétaire de la FIM
 Encadrer le travail des employés et des contractuels (s’il y a lieu)
 Préparer les ententes et documents liés aux affaires courantes de la FIM
 Participer aux comités de la FIM et assurer la coordination, la rédaction du compte-rendu et le rapport de fin d’année
 Assurer une présence au quotidien pour favoriser un milieu de vie et d’entraide dans la bienveillance et le respect
 Soutenir ses membres, collaborer avec les organisations membres, représenter la FIM auprès des diverses parties prenantes et lors de divers événements pour faire rayonner l’organisme et se rendre disponible pour y participer, à l’occasion, en soirée ou durant la fin de semaine
 Respecter et mettre en application le code d’éthique, les règles et les procédures de la FIM
 Adhérer aux valeurs de Miséricorde et à l’esprit de famille en soutenant les membres

En collaboration avec le Directeur général

 Préparer le dossier de fin d’année financière et le rapport d’activités de la FIM
 Préparer les budgets annuels, les faire approuver par le Conseil de Famille et en assurer le suivi
 Planifier et assister aux rencontres du Conseil de Famille
 Préparer le plan des gestion des risques
 Préparer les ateliers en lien avec la planification stratégique 2023-2026
 Préparer et mettre à exécution le plan d’action annuel
 Toutes autres tâches requises

Nous recherchons une personne démontrant une bonne connaissance du milieu des OBNL, du leadership, de l’autonomie, de l’organisation et de la rigueur, qui saura adhérer aux valeurs de l’organisation.

Qualifications requises

 Diplôme universitaire de premier cycle dans un champs de spécialisation approprié ou un cumulatif important d’expériences pertinentes dans le milieu communautaire et/ou caritatif
 Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
 Maîtrise de l’espagnol, un atout
 Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office

Conditions de travail

 Poste permanent à temps plein, 4 ou 5 jours (35h/sem.)
 Taux horaire entre 35,50$ et 44,10$, selon l’expérience
 Possibilité d’une journée de télétravail
 Contribution de l’employeur au REER
 Assurances collectives
 5 semaines de vacances après un an de service
 10 journées personnelles
 Et plus encore

Seules les personnes retenues seront contactées.