Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en constante croissance.
Gestion Providentia est à la recherche d’une personne polyvalente pour assumer la gestion d’immeuble et des services techniques. Plus particulièrement, cette personne voit à l’application des services convenus par Gestion Providentia pour ses clients, et ce, dans les domaines sous sa responsabilité. Il est notamment responsable de la maison qui constitue le siège social de Gestion Providentia, ses installations, les équipements et les technologies de l’information. Il gère également les employés œuvrant dans ces domaines.
Vous trouverez la description détaillée des responsabilités dévolues à ce poste, y compris le profil recherché et les exigences requises, dans la section « Carrières » de notre site web : https://gestionprovidentia.ca. Le salaire horaire offert varie entre 35,50 $ et 44,10 $, selon les qualifications et l’expérience. À cela s’ajoute une série d’avantages sociaux compétitifs. Pour poser votre candidature, vous devez envoyer une brève lettre d’intention, de même que votre curriculum vitae, par courriel, à : [email protected], et ce, au plus tard le vendredi 9 juin 2023. Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.
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DESCRIPTION GÉNÉRALE
Sous l’autorité du directeur général, le gestionnaire d’immeuble et des services techniques (ci-après « le gestionnaire ») voit à l’application des services convenus par Gestion Providentia (ci-après « GP ») pour ses clients, et ce, dans les domaines sous sa responsabilité. Il est notamment responsable de la Maison de Mère d’Youville des Sœurs Grises de Montréal (ci-après « MMY »), actuel siège social de GP. Le gestionnaire est responsable des services liés aux installations (notamment l’entretien, la maintenance et la sécurité), de même qu’à la gestion des équipements et des technologies de l’information. Il peut intervenir directement lorsque le service requiert son expertise ou son niveau d’autorité. Il gère les opérations quotidiennes liées aux services sous sa responsabilité et les employés œuvrant dans ces domaines. Il peut notamment établir les priorités dans l’allocation des ressources et répartir les tâches entre les employés sous sa responsabilité. Il voit à élaborer des plans d’action, à réaliser et à évaluer les projets et objectifs qui lui sont confiés.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Planification, coordination et gestion des installations et des équipements :
Veiller au maintien de l’intégrité et du fonctionnement des bâtiments et des équipements des diverses installations, assumer la responsabilité de l’entretien ménager, l’entretien préventif et la mise en place des mesures de sécurité, incluant le plan sécurité et services incendie
Coordonner et superviser le personnel à l’accueil, à la sécurité, à l’entretien et aux autres services requis pour le bon fonctionnement des bâtiments et installations sous sa responsabilité. Participer au comité santé et sécurité
Assurer la réalisation de projets, telle la mise en valeur de la MMY, ou tout autre projet semblable, selon les ententes qui pourraient être conclues entre GP et ses clients
Voir à la rédaction et au suivi des différents baux, s’assurer que les différentes clauses soient appliquées, dont les renouvellements et les indexations de loyer, maintenir une bonne communication avec les locataires
Répondre aux demandes des locataires
Voir à maximiser l’utilisation des espaces locatifs en sollicitant des locataires potentiels auprès d’organismes communautaires ou d’organismes à but non lucratif
S’occuper de la location des espaces de conférences à la MMY
Déplacer, transporter et entreposer le mobilier et/ou les fournitures, tant sur place qu’à l’extérieur
Voir à la rédaction et au suivi des différents ententes et contrats et s’assurer que les différentes clauses soient appliquées conformément aux attentes, maintenir une bonne communication et s’assurer d’une bonne gestion des partenaires et fournisseurs externes
Coordonner la planification des espaces, le déménagement, l’aménagement des locaux et l’entreposage
Voir au bon fonctionnement des différents équipements nécessaires dans les installations sous sa responsabilité. Appliquer rigoureusement le plan d’entretien préventif des équipements, conformément aux directives des fabricants et à la règlementation applicable
Gérer les appels d’offres, les demandes de soumissions et les contrats des sous-traitants
Exercer, selon les ententes de GP avec ses clients, les mêmes responsabilités ou d’autres similaires
Planification, coordination et gestion des technologies de l’information :
Organiser les acquisitions d’équipement (bureautique, téléphonie, informatique) de toute sorte, leur entretien et leur utilisation, selon les règles établies, pour maximiser l’investissement et leur durée de vie utile
Coordonner, avec l’aide du fournisseur de service externe, les services de soutien et de mise à jour des logiciels et du réseau informatique
S’assurer de l’achat de tous les équipements nécessaires au travail (bureaux, télétravail et à résidence), de leur entretien et des services requis à leur bon fonctionnement
Déterminer et coordonner le plan de sécurité informatique et le plan de contingence pour minimiser l’interruption des services
Exercer selon les ententes de GP avec ses clients, les mêmes responsabilités ou d’autres similaires
Réalisation de menus travaux :
Pourvoir à l’entretien matériel, la réparation de l’ensemble des bâtiments, équipements et terrains, en accomplissant ou en sous-traitant de menus travaux
PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Respect et empathie
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Capacité d’aligner les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes
Connaissance du patrimoine bâti et des lois applicables aux bâtiments classés
Capacité de travailler en équipe
Communication interpersonnelle et organisationnelle efficace (être en mode solution)
Fortes habiletés en gestion du changement
Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
Autonomie et bon jugement
Capacité d’analyse et de synthèse
FORMATION REQUISE
Formation collégiale ou technique dans une discipline reliée à la fonction ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente
Quatre (4) ans d’expérience reliée au domaine, dont deux (2) ans dans une fonction de gestion
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et maîtrise de l’anglais
Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
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