H2O Lifeguard and Recreation Management Looking for Human Resources Coordinator at Ottawa, ON Full Time

Title: Bilingual Human Resources Coordinator
Anticipated Start Date: March 2022
Type of Position: Full-Time Position, Indeterminate

Hours: 40 hours per week: daytime availability required
Salary: commensurate with experience

OVERVIEW:
H2O is seeking an outgoing and driven Bilingual Human Resources Coordinator and Office Manager to work alongside the Operations Manager and provide support to senior management. H2O offers year-round and seasonal service for swimming pools, recreation centers, beaches and other leisure facilities. The Bilingual Human Resources Coordinator and Office Manager will oversee all day-to-day office administration, employee recruitment, training and payroll.

JOB RESPONSIBILITIES:

• Online advertising, marketing and staff recruitment
• Coordinate and attend job fairs
• Devise creative recruitment strategies
• Interview candidates and draft employment offers/contracts
• Lead employee trainings
• Process payroll and correspond with staff on payroll inquiries
• Supervise the Administrative Assistant
• Research funding opportunities, subsidies and grants
• Create project proposals and budgets
• Project management and support with course programming
• Data entry (Excel and various HR management software)

REQUIREMENTS:

• Bilingual English and French a strong asset
• Minimum: completion of a college diploma or university degree.
• Degrees from a recognized post-secondary institution with an acceptable specialization in human resources management, labor or industrial relations, or public/business administration preferred.
• Must have experience working with Office 365, Outlook, Word and Excel
• Must be proficient in Excel
• Excellent communications skills

ASSETS:

• Administrative/office experience
• Aquatic background (former or current) a strong asset
• Highly organized
• Ability to multi-task and work well in a fast-paced environment
• Valid Standard first aid with CPR-C certification
• Strong problem-solving skills
• Experience in human resources, recruitment or marketing a strong asset

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Titre: Administratrice/teur de bureau et gestion de RH bilingue

Date de début prévue: Mars 2022

Type de poste: Poste à temps plein

Heures: 40 heures par semaine: disponibilité de jour requise

Salaire: Selon l’expérience

H2O est à la recherche d’un administratrice/teur de bureau et gestion des RHbilingue pour assister le directeur des opérations et fournir un soutien à la haute direction. H2O propose un service annuel et saisonnier pour les piscines, les centres sportifs, les plages et autres installations de loisirs. Le responsable de bureau et le coordonateur des ressources humaines superviseront l’administration du bureau, le recrutement des employés, la formation et la paye.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Publicité en ligne, marketing et recrutement de personnel
• Assister à des salons d’emploi et participer à leur coordination
• Concevoir des stratégies de recrutement créatives
• Interviewer des candidats potentiels et rédiger des offres / contrats de travail
• Aider à la formation des employés
• Traiter la paye et correspondre avec le personnel pour les demandes de renseignements sur la paye
• Superviser l’adjointe administrative
• Recherche de possibilités de financement, subventions et créer des budgets
• Développer et rédiger des propositions de projets
• Saisie de données (Excel et divers logiciels de gestion des ressources humaines)

EXIGENCES:

• Doit être bilingue (sera testé)
• Minimum: diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire.
• Un grade obtenu ou en cours d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec une spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou de travail, en administration publique ou des affaires serait préférable
• Avoir de l’expérience de travail avec Office 365, Outlook, Word et Excel
• Doit maîtriser parfaitement Excel (sera testé)
• Excellence des aptitudes à la communication orale et écrite

ATOUTS

• Expérience administrative / de bureau
• Capacité d’organisation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à bien travailler dans un environnement en évolution rapide
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Expérience en ressources humaines, en recrutement ou en marketing, un atout important
• Expérience aquatique (ancien ou actuel) un fort atout
• Certificat en secourisme général et RCR

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $40,639.00-$50,000.00 per year

Additional pay:

Benefits:

Schedule:

Application question(s):

• How much experience do you have with Office 365, Outlook, Word, and Excel?

Education:

Licence/Certification:

• Standard First Aid CPR-C (preferred)

Application deadline: 2022-04-01