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La candidate, le candidat :
Nous recherchons une personne organisée, responsable, minutieuse, ayant de l’entregent et de l’initiative tout en étant capable de se conformer aux règles de l’entreprise et ayant à cœur la bonne marche de l’entreprise.
La ou le candidat doit avoir une bonne connaissance en informatique et technologique
Ses tâches seront principalement les suivantes :
Volet administratif :
- Responsable de la prise des appels, des rendez-vous;
- Communication avec les clients potentiels des divers services offerts par le bureau;
- Préparation des offres de services et suivi auprès des clients potentiels;
- Assistance aux tâches du chef comptable
- Autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du bureau;
Volet coordination aux formations :
- Préparation des salles de cours en présentiel et sur ZOOM et du matériel requis à fournir aux participants;
- Communication avec les participants et s’assurer que le tout soit fonctionnel pour eux avant les formations;
- Mettre à jour les bases de données de Sage50 – fichiers d’exercices;
- Préparation de l’envoi des informations et documentations aux participants;
Volet marketing et communication :
- Apporter les modifications sur les sites internet de la société;
- Préparation et envoi des infolettres;
- Mettre à jour les informations sur nos divers réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook;
- Mettre à jour les données dans Google AdWords;
- Faire le suivi de la performance des sites web par Google Analytics et offrir un compte rendu à la direction;
- Optimisation du positionnement des site web dans les moteurs de recherche.
Volet informatique et technologie :
- Support à l’équipe lors de problème technique informatique;
- Communication avec nos fournisseurs TI;
- Responsable de la création de profile Windows;
- Responsable de tenir à jour la liste du matériel informatique;
- Offrir un support aux clients et à l’équipe sur l’utilisation du Portail virtuel;
