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Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?
En qualité d’agent de bureau, vous contribuez à la bonne marche des opérations administratives en matière de dotation et de la paie (RH-Paie).
Vos principaux mandats
Effectuer l’affichage des postes à combler sur les différents sites de recrutement
Convoquer en entrevue les candidats sélectionnés et coordonner les rencontres avec les membres du comité de sélection
Préparer les documents d’entrevue et veiller à la passation des moyens d’évaluation
Accueillir les candidats convoqués
Recueillir l’information nécessaire à la création des dossiers des nouveaux employés et planifier leur rencontre d’accueil
Effectuer le tri et le classement des documents relatifs à la dotation
Donner les accès au logiciel d’assiduité
Répondre à diverses questions des employés concernant l’assiduité
Effectuer diverses tâches administratives liées au système RH-Paie SOFE
Participer à divers projets au sein de l’équipe de la Direction des ressources humaines
Vos forces
Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client
Avoir d’excellentes habiletés de communication
Posséder un sens élevé de l’organisation, le souci du détail, de la minutie et de la rigueur
Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation, de résolution de problèmes et d’esprit d’équipe
Vous détenez
Un diplôme d’études secondaires ou une attestation d’études équivalente dans le secteur de l’administration
Une expérience pertinente minimale d’une année
Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Atout
Des études ou de l’expérience en ressources humaines et plus spécifiquement en dotation
À l’ITHQ, nous vous offrons
Un poste non syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
Un salaire annuel de 38 535 $ à 47 520 $, selon l’expérience et la scolarité
Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
Avantages :
+ Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable
(certaines conditions s’appliquent)
+ 4 semaines de vacances après un an de service
+ 13 jours fériés, payés et chômés
+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
+ Programme de soutien aux études
+ Programme d’aide aux employés et à la famille
+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle d’entrainement…)
+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
+ Service de cafétéria ($), café étudiant ($)
+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information générale
Mme Hélène Poissant : 514 282-5111, poste 4125
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : dotation@ithq.qc.ca, au plus tard le 19 mai 2023.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
