VALEURS:
NOUS TRAVAILLONS EN ÉQUIPE, dans un esprit d’ouverture à l’égard des idées et des attentes de nos collègues, de nos clients, de nos partenaires et de nos fournisseurs, en nous engageant les uns envers les autres.
NOUS SOMMES DES PROFESSIONNELS toujours en quête d’excellence et nous abordons les défis avec méthode, efficacité et intégrité.
NOUS ALLONS AU-DEVANT de nos responsabilités envers nos clients, nos collègues, la société et l’environnement.
Description:
Le titulaire sera responsable de la préparation des dossiers de groupes et des fournitures à remettre aux guides avant leur départ en tournée. Il devra fournir un service de haute qualité, qui répond aux besoins des clients internes et externes.
Responsabilités principales:
– Préparer les dossiers des guides
– Préparer et gérer les envois des dossiers de guides par différents moyens (Fedex, Expédibus, courriel etc.),
– Préparer les différents documents et/ou matériel nécessaire dont les guides ont besoin durant leur tournée
– Préparer les pré/post séjours si nécessaire
– Effectuer des tâches opérationnelles telles que : réserver des billets de transport pour les guides, envoyer des listes de noms, de chambres, réception de fax, confirmation de réservations etc.
– Mettre en place et gérer l’approvisionnement du matériel nécessaire
– Effectuer toutes tâches assignées et nécessaires au bon déroulement de la saison
Exigences du poste:
– Diplôme d’études secondaires
– Connaissance pratique de Word, Excel et Outlook
– Souci du détail démontré et capable de fournir un haut niveau de précision
– Capable de respecter les échéanciers et de travailler sur plusieurs projets en même temps;
– Être en mesure de planifier, d’organiser, d’établir des priorités
– Dévoué à fournir un haut niveau de service à la clientèle
– Capable de communiquer efficacement en anglais
Jonview valorise la diversité en milieu de travail et s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi en encourageant les candidatures des groupes désignés suivants : les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Jonview fera en sorte d’arranger les personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d’un arrangement spécial, veuillez nous contacter afin que l’on travaille ensemble à répondre adéquatement à vos besoins. L’utilisation du masculin dans ce document a pour seul but d’alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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