Les Services Kelly sont actuellement en phase de recrutement pour un poste de soutien administratif au sein d’une entreprise basée à Granby.
Ce poste est temporaire avec forte possibilité de permanence
En tant que coordinateur(trice) du support administratif et des opérations d’inventaire, vous jouez un rôle vital dans le bon fonctionnement du bureau et la gestion efficace des stocks. Ce poste polyvalent exige une combinaison de compétences administratives et une attention méticuleuse aux détails dans le contrôle des stocks.
Horaire de jour du lundi au vendredi
Salaire ; $31.00/hr
Responsabilités
Support Administratif de Bureau
Effectuer une large gamme de tâches de bureau générales pour maintenir un espace de travail bien organisé et fonctionnel.
Accueillir chaleureusement et fournir de l’aide à tous les visiteurs du bureau, en veillant à une expérience positive.
Gérer efficacement la correspondance entrante/sortante, y compris le courrier, les e-mails, les appels et les documents.
Coordonner la logistique des réunions et événements sur site, fournissant un soutien essentiel pour garantir leur succès.
Gestion des Niveaux de Stock
Traiter et recevoir les bons de commande avec précision, vérifiant les équipements reçus par rapport aux bons de livraison et aux bons de commande.
Collaborer avec les membres de l’équipe pour attribuer les stocks aux ordres de travail, assurant des opérations fluides.
Faciliter la préparation et l’expédition des produits et pièces aux clients et des stocks de pièces
Réaliser des comptages cycliques mensuels, effectuer des procédures de clôture et résoudre les écarts entre les comptages réels et système.
Pour réussir dans ce rôle, votre expérience et vos compétences sont :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent, avec une préférence pour les cours de gestion d’entreprise/bureau.
Des compétences linguistiques, grammaticales, mathématiques de base et en comptabilité sont essentielles.
Maîtrise des langues française et anglaise ( vous devez communiquer avec les gestionnaires aux États Unis )
Orienté(e) service client, avec un engagement à dépasser les attentes.
Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en maintenant des normes élevées de précision et d’efficacité.
De solides compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais.
Une présence et une fiabilité constantes sont impératives.
À propos de nous : Chez Les Services Kelly, nous croyons en des relations, pas seulement des transactions. C’est pourquoi nous nous engageons à garantir que les meilleurs chercheurs d’emploi au Canada et dans le monde entier puissent trouver un emploi auprès des meilleurs employeurs. Que vous soyez spécialisé dans les domaines des sciences, de la technologie de l’information, des finances, de l’ingénierie, du marketing, de la fabrication, des centres de contact ou de la gestion d’entreprise, et que vous soyez intéressé par des postes de niveau débutant ou de direction, nous travaillerons avec vous pour comprendre vos préférences, vos dégoûts, vos objectifs et vos ambitions, et vous présenter des opportunités qui répondent à vos besoins. Découvrez ce que nous avons à offrir. Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à notre newsletter Conseils de carrière pour recevoir des conseils utiles chaque mois, connectez-vous avec nous sur Facebook, LinkedIn & Twitter, ou visitez kellyservices.ca.
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