Responsabilités :
– Émettre les dossiers maîtres de production et les fiches de spécifications des produits;
– Émettre, distribuer et réconcilier les procédures d’opérations normalisées et les formulaires contrôlés;
– Effectuer la gestion des procédures et autres documents techniques (mise en vigueur, distribution, etc.);
– Préparer et émettre les registres;
– Mettre à jour les bases de données et système informatique de l’assurance qualité;
– Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés;
– Préparer et distribuer les fiches de formation des employés;
– Gérer et faire le suivi des fichiers de formation et la documentation reliée à la formation des employés (distribution des formulaires avant l’implantation des PON et conservation dans les dossiers d’employés);
– Participer et soutenir les différents départements lors de la révision de procédures et autres documents techniques de sorte à être conformes aux besoins et aux gabarits approuvés;
– Classer les documents de l’assurance qualité;
– Faire les photocopies et numériser les documents;
– Faire la lecture des enregistreurs de température;
– Faire le suivi des procédures venant à échéance;
– Préparer mensuellement les indicateurs de performance (KPIs) reliées aux procédures et aux formations des employés;
– Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste :
– Titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou AEC en sciences;
– Posséder plus d’un an d’expérience en gestion de la documentation;
– Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique (un atout majeur);
– Excellentes aptitudes informatiques (Excel, Word);
– Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et anglais fonctionnel;
– Faire preuve d’autonomie et de souci du détail.
Conditions de travail :
– Lieu de travail : 17975 rue des Gouverneur, Mirabel;
– Horaire de 37,5 heures par semaine; du lundi au vendredi;
– Salaire selon l’expérience;
– Programme d’assurance collective complet après 3 mois incluant la télémédecine;
– Régime de retraite agréé avec cotisation de l’employeur;
– Programme d’aide aux employés et à la famille;
– Possibilité de terminer à 12h30 plusieurs vendredis par année;
– Programme de remboursement à l’achat d’équipement de sport;
– Politique de télétravail en place;
– 13 congés fériés payés par année;
– Programme de reconnaissance des années d’expérience au fin des vacances;
– Café gratuit et plusieurs surprises dans l’année.
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