LIDD Consultants Inc. Looking for Human Resources Coordinator / Coordonnateur Rh at Montréal, QC Full Time

About LIDD

LIDD (LIDD.ca) is a leading supply chain management consulting firm. We design complex warehouses and logistics systems to help companies move goods more efficiently. Our clients are manufacturers, distributors and retailers, including many brand names in food & beverage and consumer goods. From our offices in Montreal, Toronto, Los Angeles and Seoul, we tackle challenging projects in a fun and supportive environment.

The Opportunity

We are looking for an enthusiastic Human Resources Coordinator to join our team. Our team achieves results by being innovative, driven, collaborative and trustworthy. In your role you will bring HR processes and practices to the next level. You will provide workforce planning and employee support across the different practices in both Canada and US. The HR Coordinator must be bilingual (English/French) given LIDD has offices outside of Québec.

The goal for this position is to ensure that our employees have the best possible experience working at LIDD. You will work out of our Montreal Office (Old-Port).

Our diversity statement

LIDD is an equal opportunity employer. All facets of employment including the decision to hire, promote, discipline, or terminate are based on merit, competence, performance, and business needs. By joining our team, you will feel like you belong regardless of your ethnicity, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital or disability status. Let us know if you’ll require assistance during the application process.

–

À propos de LIDD

LIDD est une firme d’experts-conseils de premier plan en matière de chaîne d’approvisionnement. Nous offrons nos services partout en Amérique du Nord ainsi qu’en Asie. Nous concevons de grands entrepôts et des systèmes logistiques complexes afin d’aider nos clients à faire circuler leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des manufacturiers, distributeurs et détaillants dont certains sont de grandes marques dans les industries alimentaire et des biens à la consommation. Notre équipe grandissante de consultants, d’analystes, de concepteurs et de programmeurs opère depuis nos bureaux à Montréal, Toronto, Los Angeles et Séoul.

L’opportunité

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur Rh enthousiaste pour se joindre à notre équipe. Notre équipe obtient des résultats en étant innovante, motivée, collaborative et digne de confiance. Dans votre rôle, vous ferez passer les processus et les pratiques Rh au niveau supérieur. Vous supporterez la planification de la main-d’œuvre et le soutien aux employés dans les différentes pratiques au Canada et aux États-Unis. Le coordonnateur des Rh doit être bilingue (anglais/français) étant donné que le LIDD a des bureaux à l’extérieur du Québec.

L’objectif de ce poste sera de s’assurer que nos employés ont la meilleure expérience possible en travaillant chez LIDD. Vous travaillerez à partir de notre bureau de Montréal (Vieux-Port).

Notre déclaration sur la diversité

LIDD est un employeur qui respecte l’égalité des chances. En rejoignant notre équipe, tu te sentiras à ta place, quels que soient ton ethnie, ta religion, ta couleur, ton origine, ton sexe, ton orientation sexuelle, ton âge, ton état civil ou ton handicap. Fais-nous savoir si tu as besoin d’accommodements durant le processus de recrutement.

Requirements

Main tasks and responsibilities, although are not limited to the following

• Lead the talent acquisition and recruitment process for Canada & US
• Maintain the recruitment pipeline for all mandates
• Write and update job descriptions and job posts
• Conduct onboarding activities for all newly hired staff in collaboration with hiring managers
• Manage group insurance and company benefits
• Act as the main HR contact for employees, in all countries
• Provide support to employees in various areas such as leaves and vacation
• Provide support on Immigration mandates
• Help create and organize training and development activities
• Maintain employee files and records
• Work on ad hoc projects

Requirements – To qualify for this role, you’ll need

• Minimum 3 years of HR experience, preferably in a professional services environment with extensive exposure to recruitment and employee support
• Project management skills: ability to effectively plan, implement and manage programs
• Meticulous attention to detail
• Ability to handle confidential information with discretion and maturity
• Ability to communicate and write in English and French (Spanish and/or Korean will be considered an asset)
• Excellent interpersonal and communication skills; able to partner effectively with internal and external stakeholders
• Resourceful and able to find creative solutions, thinking beyond current systems and approaches, while recognizing the impact of decisions and actions
• Knowledge of or willingness to learn Provincial, Federal and US regulations related to employer practices and compliance requirements
• Demonstrated knowledge of BambooHR, Workable or any other HRIS/ATS
• Experience with MS Office applications (Outlook, PowerPoint, Excel skills)

–

Les principales tâches et responsabilités, sans être limitées à celles-ci, sont les suivantes

• Diriger le processus d’acquisition de talent pour le Canada et les États-Unis
• Maintenir un bassin de candidats pour tous les mandats
• Rédiger et mettre à jour les descriptions de poste et affichages de poste
• Mener des activités d’intégration pour tout le personnel nouvellement embauché en partenariat avec les gestionnaires.
• Gérer l’assurance collective et les avantages sociaux (Canada et US)
• Agir en tant que principal contact Rh pour les employés, dans tous les pays
• Fournir un soutien aux employés dans divers domaines tels que les congés et les vacances
• Fournir un soutien sur les mandats d’immigration
• Aider à créer et à organiser des activités de formation et de perfectionnement
• Tenir à jour les dossiers des employés
• Participer activement à des projets ad hoc

Exigences – Pour être qualifié pour ce rôle, vous avez

• Minimum de 3 ans d’expérience en Rh, de préférence dans un environnement de services professionnels avec de l’expérience en recrutement et soutien aux employés.
• Compétences en gestion de projet : capacité de planifier, de mettre en œuvre et de gérer efficacement des programmes
• Une attention méticuleuse aux détails
• Capacité de traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et maturité
• Capacité de communiquer et écrire en anglais et en français (l’espagnol et/ou le coréen seront considérés comme un atout)
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ; être en mesure d’établir des partenariats efficaces avec des partenaires internes et externes;
• Débrouillard et capable de trouver des solutions créatives, de penser au-delà des systèmes et des approches actuels, tout en reconnaissant l’impact des décisions et des actions
• Connaissance ou volonté d’apprendre les règlements provinciaux, fédéraux et américains liés aux pratiques Rh et aux exigences de conformité
• Connaissance démontrée de BambooHR et Workable ou autre système de gestion Rh
• Expérience avec la suite MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Benefits

Benefits – Your salary & benefits

• Salary determined relative to experience
• 3 weeks paid vacation

• Annual bonuse
• Group health insurance
• Training grant and excellent professional development opportunities
• Referral bonuses
• Friendly and fun environment

–

Avantages – Votre salaire et vos avantages

• Salaire déterminé en fonction de l’expérience
• 3 semaines de congés payés
• Prime annuelle
• Assurance collective
• Bourse de formation et excellentes possibilités de développement professionnel

• Primes de recommandation
• Environnement chaleureux et amusant