• Prendre les appels et les rediriger de manière appropriée
• Faire la saisie de données alphanumérique et numérique sur Excel
• Préparer des présentations, feuilles de calculs et rapports
• Organiser les documents de l’entreprise dans des systèmes de classement à jour
• Tenir à jour les archives physiques et numériques des dossiers
• Distribuer le courrier entrant et préparer les envois postaux
• Accueillir les visiteurs et les informer sur procédures santé-sécurité
• Répondre aux communications des employés, fournisseurs ou clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne)
• Gérer le stock et commander des fournitures/équipements
• Assurer la propreté des bureaux, cuisine et cafétéria
• Traiter et rendre compte des dépenses de bureau
• Organiser les réunions/évènements internes et externes
• Mettre à jour les politiques du bureau au besoin
PROFIL IDÉAL
• Diplôme d’études professionnel en bureautique ou en administration
• Expérience confirmée en administration ou à un poste similaire
• Bonnes compétences informatiques, notamment dans la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à rédiger et à réviser des documents.
• Esprit d’initiative, souci du détail et du travail bien fait.
• Sens de l’organisation, bon jugement et capacité à établir des priorités.
• Savoir faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de tact
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail productives.
Seulement les candidats (es) sélectionnés seront contactés.
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
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