Ce complexe hôtelier propose une expérience gastronomique complète avec son restaurant de type bistro français, son comptoir café faisant pignon sur rue et son lounge aux inspirations californiennes, situé au 5e étage, offrant une impressionnante terrasse extérieure permettant de vivre l’effervescence du quartier.
Le dévoilement du nom et de l’image de marque serait fait à l’automne 2022.
Description
Sous l’autorité du Directeur général, le ou la titulaire a la responsabilité d’exécuter, de vérifier et de diriger quotidiennement les opérations comptables et financières de l’hôtel. S’assure que tous les documents nécessaires sont à jour et transmis au bureau régional dans les délais impartis. Assiste le bureau régional dans la fermeture mensuelle des livres et dans tout autre projet demandé.
Responsabilités
Opérations
Procéder à la gestion des heures enregistrées des employés cadres et employés syndiqués.
S’assurer que les revenus journaliers sont revus et corrigés au quotidien.
Comptabiliser et réconcilier les dépôts journaliers, incluant les cartes de crédit.
Gérer les comptes fournisseurs, jumeler, coder et enregistrer les factures (Sage300 et Adaco).
Effectuer des suivis sur les demandes de clients, des fournisseurs, des chefs de département et du bureau régional.
Implication active dans le processus de contrôle interne (règlement, procédures et inventaires mensuels et annuels).
Réconcilie les évènements banquets aux contrats, les réquisitions, et aux équipements audio-visuel.
Réconciliation des pourboires et des frais de service provenant du service de la restauration.
Participe à la mise en place du département de comptabilité pour l’ouverture de l’hôtel.
Mettre en place tous les processus de contrôle pour le département de la restauration et des banquets.
Relations avec les associés
Professionnel et courtois, disponible et facilement accessible pour les membres de l’équipe.
Relations avec la clientèle et les fournisseurs
Adopte une attitude positive et assure le suivie avec nos fournisseurs et partenaires
Exigences
Participation au programme de directeur en devoir.
En plus des tâches mentionnées plus haut, le titulaire de ce poste s’acquitte de toute autre tâche raisonnable requise par le directeur général et le bureau régional reliée à la bonne marche des opérations.
Compétences et qualifications requises
Avoir des aptitudes pour la comptabilité et avoir travaillé avec les logiciels informatiques de base d’un hôtel.
DEC dans une discipline connexe ou expérience dans un poste similaire.
Utiliser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
Expérience comme auditeur de jour ou de nuit dans un hôtel: un atout.
Expérience comme commis ou technicien comptable : un atout.
Bon esprit de synthèse, de planification et d’organisation et de créativité
Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur
Capacité à travailler sous pression
* Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et s’engage à recruter une main-d’œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’allégement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l’appartenance ethnique, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.
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