LXRandCo Looking for Gérant(e) des finances et projets spéciaux/Finance & Special Projects Manag at Montréal, QC Full Time

Gérant(e) des finances et projets spéciaux/Finance & Special Projects Manager

An English description follows

LXR est un détaillant omnicanal, socialement responsable, de sacs à main de marque de luxe vintage et autres
accessoires personnels. Nous approvisionnons, authentifions et sélectionnons avec une attention particulière
des articles d’occasions de haute qualité de marques iconiques telles que Hermès, Louis Vuitton, Gucci, Prada et Chanel.
Nous vendons les articles à des prix attrayants par le biais de notre site de commerce électronique, www.lxrco.com,
ainsi qu’à travers les plateformes de nos partenariats à travers l’Amérique du Nord. Notre modèle omnicanal est également
soutenu par dix points de vente au détail en magasin et les activités de ventes de gros.

*Veuillez noter que seulement les candidats qui sont au minimum partiellement vacciné seront considérés. *

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RESPONSABILITIÉS*

Finances prévisionnelles

• Préparer et gérer le tableau des flux de trésorerie sur douze mois, c’est-à-dire un flux de trésorerie roulement sur 13 semaines,

fusionné en une prévision roulement sur neuf mois

• Gérer et préparer le calcul bihebdomadaire de la base d’emprunt de la banque
• Préparer le plan stratégique sur deux ans
• Gérer et mettre à jour les perspectives de P&L sur une base mensuelle – c’est-à-dire le budget 2020 mis à jour pour les réalisations
• Préparer le dossier de gestion trimestriel qui sera présenté lors des réunions trimestrielles du conseil d’administration
• Examen régulier de la productivité des revenus par magasin, par bannière, par UGS, etc
• Examen régulier de la rotation des stocks et de l’utilisation du capital par magasin, par enseigne, par UGS, etc
• Effectuer d’autres analyses demandées par le directeur financier ou le bureau du président
• Rapport hebdomadaire utilisant le modèle de calcul de la base d’emprunt (BBC) – prêteur

Divulgation et conformité financières

• Sur une base trimestrielle, préparer le rapport de gestion et les communiqués de presse connexes
• Sur une base annuelle, préparer la notice annuelle, la circulaire de la direction et la présentation du PO à

l’assemblée générale annuelle des actionnaires

• Gérer toutes les interactions avec la TSX et les autres organismes de réglementation

Chef de projet informatique

• Superviser la gestion quotidienne du projet (la méthode Scrum est actuellement utilisée)
• Équilibrer les multiples points de vue de l’équipe interne et des clients
• Travailler directement avec les développeurs, influencer les priorités et gérer les échéances
• Superviser les progrès et faire des rapports à l’équipe de direction
• Superviser tous les aspects des projets Power BI, la maintenance, l’équipe et les consultants

Autres tâches

• Responsable de tous les examens sur le terrain et de l’audit d’évaluation avec le prêteur
• Participer à l’audit de fin d’année pour la divulgation financière et la finalisation des états financiers

• Possibilité d’assister aux réunions du conseil d’administration et d’agir en tant que secrétaire général

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en finances, comptabilité ou dans un domaine connexe
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en planification, analyse et modélisation financières
• Bilingue, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et à la présentation
• Capacité à présenter de l’information financière
• Connaissance pratique des stratégies financières
• Solides compétences organisationnelles et multitâches
• Souci du détail
• Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression
• Forte capacité de réflexion analytique et de résolution de problèmes
• Forte maîtrise d’Excel

• Connaissance de Power BI est un atout
• Connaissance des concepts de gestion de projet est un atout

AVANTAGES SOCIAUX

• Environnement de travail dynamique
• Conditions de travail hybrides pendant la pandémie
• Politique de recrutement interne
• Rabais employé
• Programme de recommandation des employés
• Assurance collective et régime de retraite après trois (3) mois de service
• Jours de repos et rechrage désignés par la direction
• Cinq (5) jours de congé personnel par an en plus de vacances annuelles
• Facilement accessible par les transports en commun (métro de Castelnau)

CONDITIONS D’EMPLOI

• Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

–
LXR is a socially responsible, digital-first omni-channel retailer of branded vintage luxury handbags and other
personal accessories. We curate, source and authenticate high-quality, pre-owned products from iconic brands such as
Hermès, Louis Vuitton, Gucci, Prada and Chanel and sell them at attractive prices through our e-commerce website, www.lxrco.com,
as well as the e-commerce platforms of our partners across North America. Our omni-channel model is also supported by
ten retail “shop-in-shop” experience centers and by wholesale activities.

*Please note that only candidates who at the minimum are partially vaccinated will be considered.*

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RESPONSIBILITIES*

Forward-looking Financials

• Prepare and manage the twelve-month cash flow statement – i.e. a rolling 13 -week cash flow

merged into a rolling nine-month forecast

• Manage and prepare the bi-weekly borrowing base calculation for the bank
• Prepare a 2-year strategic plan
• Manage and update the P&L outlook on a monthly basis – i.e. the 2020 budget updated for actuals
• Prepare the quarterly management deck to be presented at quarterly board meetings
• Regular review of revenue productivity by store, by banner, by SKU, etc
• Regular review of inventory turns and capital utilization by store, by banner, by SKU, etc
• Perform other analyses requested by the CFO/ the Office of the President
• Report on a weekly basis using the Borrowing Base Calculation (BBC) – Lender template

Financial Disclosure and Compliance

• On a quarterly basis, prepare the Management’s Discussion & Analysis (MD&A) filing and related

press releases

• On an annual basis, prepare the Annual Information Form (AIF), the Management Proxy Circular

and the OP’s presentation at the annual general meeting of shareholders

• Manage any and all interactions with the TSX and other regulatory bodies

IT Project Manager

• Overseeing the day-to-day project management (Scrum method is currently used)
• Balancing multiple perspectives from both the internal team and customers
• Working directly with the developers, influencing priorities, and managing timelines
• Overseeing progress and reporting to the Executive team
• Overseeing all aspects of Power BI projects, maintenance, team, and consultants

Other Tasks

• Responsible for all field exams and appraisable audit with the lender
• Participate in the year-end audit for financial disclosure and finalization of the financial statements
• Possibility to attend Board meetings and act as Corporate Secretary

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in finance, accounting, or a related field
• Minimum two (2) years of experience in financial planning, analysis, and modeling
• Bilingual both written and spoken
• Excellent communication, interpersonal, and presentation skills
• Ability to present financial information
• Working knowledge of financial strategies
• Strong organizational and multitasking skills

• Detail-oriented
• Able to perform in a high-pressure environment
• Strong analytical thinking and problem-solving skills
• Strong Excel skills
• Knowledge of Power BI is an asset
• Knowledge of project management concepts is an asset

BENEFITS

• Fun working environment
• Favors internal recruitment
• Discount on merchandise
• Hybrid working conditions during the pandemic
• Employee referral program
• Pension/RRSP plan and group insurance after three (3) months of employment
• Rest and recharge days designated by management
• Five (5) personal time off days per year in addition to annual vacation
• Accessible via public transportation (de Castelneau metro)

EMPLOYMENT CONDITIONS

Type d’emploi : Temps Plein