Maison de l’amitié de Montréal Looking for Coordination administrative et de comptabilité at Montréal, Quebec Full Time

La Maison de l’amitié est un organisme et un centre communautaire qui a pour mission de favoriser l’intégration sociale des personnes, le développement de l’esprit d’entraide et l’engagement dans la collectivité. L’organisme a 49 ans d’existence au sein de la collectivité montréalaise.

Nos activités et services s’articulent autour de quatre grands objectifs qui visent à bâtir une communauté saine et dynamique :
● Favoriser l’intégration sociale des personnes immigrantes (quel que soit leur statut) et réduire les clivages linguistiques et culturels dans la communauté.
● Développer l’employabilité des personnes immigrantes et des personnes défavorisées ou marginalisées.
● Développer l’esprit d’entraide et l’engagement dans la communauté.
● Développer le sentiment d’appartenance au quartier.

Nous offrons des multiples services pour répondre au besoin des citoyens :
● Francisation pour les nouveaux arrivants
● Cours de langues, anglais, espagnol et portugais
● Activités culturelles notamment le festival Duluth en arts
● Organisation de 3 marchés fermiers sur le Plateau Mont-Royal
● Une résidence étudiante
● Un centre communautaire

DESCRIPTION

Sous la supervision du directeur, le/la coordinateur/trice administratif.ve et comptable sera responsable pour la gestion de l’administration et de la comptabilité de la Maison de l’amitié. C’est un poste à temps plein 32 h semaine.

DESCRIPTION DES TÂCHES

1/ Tâches comptables et financières (60 % du temps)
– Saisie, suivi de la comptabilité client, rédaction des factures
– Saisie et suivi de la comptabilité de fournisseurs jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs
– Réalise les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie
– Gère et comptabilise les notes de frais de la Maison de l’amitié (MDA)
– Réalise les déclarations annuelles de TPS, TVQ

– Gère et contrôle les caisses, effectue les pointages des recettes,
– Coordonne et gère l’interface avec l’auditeur comptable (une fois par an)
– Garante du respect et de la bonne utilisation des normes comptables
– Traitement et saisie des inscriptions et des remboursements
– Préparation du budget annuel
– Suivi du budget des projets
– Prépare les déductions pour les assurances et la pension pour les employés admissibles
– Production des rapports gouvernementaux annuels (ex. Salaire et CNESST)
– Soutien à la direction dans la création de budget pour les demandes de financement
– Responsable de toutes tâches connexes à la comptabilité

2/ Tâches administratives (40 % du temps) :
– Gère l’administration du personnel (les feuilles de temps)
– Rassembler, vérifier et traiter les données relatives au traitement de la paie
– Réalise tous les rapports mensuels des cotisations de Revenu Québec et Revenu Canada
– Garante du respect et de la bonne utilisation des normes du travail
– Collabore conjointement à la gestion de la location des salles
– Responsable de la promotion de la location des salles
– Gère et produit les reçus de donateurs
– Gère l’interface avec Revenu Québec pour les demandes de subventions sociales
– Rédaction de courriers, réponses aux questions des différents interlocuteurs
– Gère l’administration des contrats sociaux (assurances et pension)
– Accompagne les demandes de subventions pour le budget
– Contact avec Emploi-Québec pour tout projet d’embauche subventionné

EXIGENCES ET COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Techniques :

– Maîtrise des principes comptables
– Notions de droit du travail
– Connaissance d’un environnement informatique (MS Office et SAGE)
– Connaissance des normes CNESST

Savoir-être :
– Habiletés à anticiper les besoins et percevoir les enjeux
– Sens de l’écoute, entregent, attention aux détails, rigueur, organisation, méthode, réactivité et discrétion
– Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
– Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles

EXPÉRIENCES et QUALIFICATIONS :
– Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en comptabilité
– 2 – 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
– Adhère à une philosophie d’optimisation des coûts, est familier avec un environnement d’OBNL

CONDITIONS

● Position permanente
● 32h/semaine du lundi au vendredi
● Salaire 20$/h (assurances collectives, avec soins dentaires)
● Une équipe de travail dynamique, motivée et inspirante
● Le travail est effectué principalement à la Maison de l’amitié
● Congé 4 semaines par année
● Entrée en fonction dès que possible !

COMMENT POSTULER

● La candidature doit nous parvenir en format PDF et comprendre :
o Un curriculum vitae
o Une lettre de motivation

● Envoyez votre demande à l’attention de Pierre Paul Martin Directeur de la Maison de l’amitié par courriel, à l’adresse directeur@maisondelamitie.ca,