Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale Looking for Technicienne ou technicien des services administratifs et de l’information de gestion en ressources humaines at Capitale-Nationale, QC Full Time

Attributions

La personne titulaire de l’emploi aura à soutenir les gestionnaires et les employés de la DGRH dans plusieurs volets :

Volet Gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles :

• mettre en œuvre le processus d’acquisition de biens et de services (création de fournisseurs, recherche de biens et de services, validation et paiement de la facture, vérification de la réception de la marchandise ou validation du service reçu, réservation des hôtels, train, autobus, validation et saisie des frais de déplacement à SAGIR, etc.);
• collaborer à la réalisation de demandes informationnelles (ex. mandat sur la gestion des accès du personnel de la DGRH, soutien aux délégués en sécurité de la DGRH, etc.);

Volet Remboursement, facturation et suivi :

• assurer le suivi de la facturation des absences pour activités syndicales des employés du Ministère, procéder à l’encaissement des chèques et à la production de notes de crédit;
• assurer le suivi des dépenses pour les processus de sélection et des emplois réévalués à un niveau supérieur en associant les factures de dépenses au processus correspondant et tenir un tableau des dépenses payées;
• assurer le traitement et la gestion des demandes de remboursement des employés pour activités physiques (vérifier l’admissibilité de la demande et la conformité des pièces et des preuves, assurer le paiement, transmettre la décision au demandeur);
• participer à la mise à jour des procédures liées à ces activités.

Volet Information de gestion en ressources humaines :

• participer à la mise à jour de différents fichiers et tables de référence utilisés pour la production de données en information de gestion;
• assurer le traitement des demandes en exploitant les différentes bases de données (SAGIR, SAGIP, autres), en développant des tableaux, en générant des fichiers et en utilisant des requêtes (Access, Excel, SAS);
• effectuer l’analyse et s’assurer de la conformité et de l’intégrité des données.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).