Voici les tâches principales :
1- Réception/secrétariat:
Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente;
Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
Assurer la gestion des différents courriers express (Dicom, courrier efficace), vérifier les bordereaux d’expédition et conserver les confirmations d’envoi;
Commander les articles de bureau et encre d’imprimante au besoin;
Gérer le matériel postal (enveloppe, timbre, etc.);
Envoie de rapports par la poste ou par fax aux clients;
Rédiger de document et de rapport en format Word et Excel;
Communiquer avec le service à clientèle en cas de problème avec les imprimantes;
Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique;
Photocopier et scanner des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et/ou les classer;
Classer des documents des membres de l’entreprise;
Effectuer la facturation des services.
2- Téléphone :
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique;
Maintenir à jour un répertoire téléphonique des employés, des clients et des fournisseurs.
Compétences recherchées :
DEP en secrétariat ou technique en bureautique;
Connaissance en Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access;
Français et anglais;
Ponctualité;
Souci du détail;
Courtoisie;
Vitesse d’exécution;
Résistance au stress;
Capacité de communiquer.
Avantages :
Assurance collective;
Activités sociales organisées par l’entreprise;
Assurance dentaire;
Assurance de frais médicaux et paramédicaux;
Assurance d’invalidité;
Assurance pour le soin de la vue;
Assurance-vie;
Congé de maladie;
Journées personnelles;
Formation continue;
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
Régime enregistré d’épargne retraite (REER);
Stationnement gratuit;
Etc.
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Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Moyens de communication :
téléphone : 514 494-4414 / télécopieur : 514 494-5374
site Internet : http://www.mirinc.ca
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