SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Directrice des Ressources Humaines, le Coordonnateur/trice Ressources Humaines & Paie aura comme mandat d’aider les employés horaires en ce qui concerne les avantages sociaux, la saisie électronique des données sur les employés, les modifications et les cessations d’emploi, le recrutement de personnel horaire, l’intégration des nouveaux employés et la paie bi-hebdomadaires des usines de Salaberry-de-Valleyfield (60 employés syndiqués) et de Dorval (30 employés non syndiqués).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de la paie (40%)

• Agir à titre de personne-ressource pour toutes les opérations liées à la paie
• Vérifier les retenues sur la paie, les prestations d’assurance, les saisies-arrêts de salaire et valider les versements et demander des changements au service de la paie.
• Veiller à ce que l’application des lois provinciales canadiennes concernant le traitement de la paie et de la tenue du temps soit respectée correctement.
• Agir à titre de personne-ressource des employés pour les demandes de renseignements sur la paie et assurer la coordination avec l’équipe de la paie de l’entreprise au besoin.
• Assurer le suivi administratif des banques de vacances, des congés fériés et des congés de maladie.
• Imprimer et faire circuler les feuilles de choix de vacances
• Recevoir, vérifier, mettre à jour les horaires Kronos, identifier et documenter toutes les exceptions aux règles standard.
• Valider et communiquer la mise à jour annuelle de la paie conformément aux lois provinciales.
• Faire les diverses remises aux organismes
• Calculer et effectuer les demandes de paiement pour les dossiers d’invalidités
• Travailler en collaboration avec le Corporatif sur les horaires de congés fériés
• Effectuer les vérifications de fin d’année
• Effectuer les paiements des Bonus trimestriels (VIP)

Recrutement de personnel horaire (40%)

• Travailler avec les superviseurs pour identifier les besoins en personnel horaire.
• Afficher les postes vacants à l’interne.
• Afficher les postes vacants à l’externe et augmente le nombre de candidats par le biais des médias sociaux, des journaux, des tableaux d’affichage des offres d’emploi, des établissements de formation, des salons de l’emploi, du réseautage et autres méthodes créatives.
• Effectuer le tri de CV et les entrevues téléphoniques.
• Présélectionner les candidats pour les postes horaires, planifier et mener les entretiens d’embauche et faire des offres d’emploi.
• Coordonne les tests médicaux pré-emploi.
• Effectuer les vérifications d’antécédents judiciaires, scolaires et références d’emploi.
• Coordonner les dates d’entrée en fonction des nouveaux employés et planifier leur intégration.
• Tenir l’organigramme à jour

Autres activités (20%)

• Compilation des heures de formation (loi C90)
• Amélioration et mise en œuvre du programme de formation des nouveaux employés
• Diriger le Comité de diversité et d’inclusion
• Participer au comité Bien-Être
• Faciliter/coordonner les événements de l’usine
• Respecter toutes les règles de l’usine
• Respecter les règles de sécurité et maintenir une zone de travail propre et ordonnée.
• Aider aux projets spéciaux des RH, selon les besoins
• Répondre aux appels provenant de l’externe
• Autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES:

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autre formation dans un domaine connexe
• Expérience minimale de 3 ans en traitement de la paie avec Kronos (essentiel)
• Expérience minimale de six (6) mois en recrutement
• Excellente maitrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience en milieu syndiqué (atout)

• Bilinguisme français et anglais (essentiel)
• Souci du détail
• Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer des priorités multiples et à respecter les délais.
• Sens de l’humour et excellent joueur d’équipe