Parkland Corporation Looking for Specialist, Human Resources Information System at Calgary, AB Full Time

At Parkland, our purpose is to Power Journeys & Energize Communities. We are a prominent independent supplier and marketer of fuel and petroleum products and a leading convenience store operator. As One Parkland team, we proudly serve diverse retail, commercial and wholesale customers across Canada, the United States, the Caribbean region, and South America. We power a growing family of locally known brands including Fas Gas Plus, Pioneer, RaceTrac, Superpumper, Ultramar, Chevron, Esso, and ON the RUN.

We recognize that diversity gives us an edge and inclusion propels us forward. We’re also a passionate team of down-to-earth achievers, committed to getting our customers, colleagues and communities further, faster. As such, we welcome talented individuals that have a variety of perspectives, backgrounds, and industry experience who will contribute to the success of our One Parkland team.

Position Title: Specialist, Human Resources Information System

Team and Location: Corporate Services | Calgary, Burnaby, Montreal or Toronto

Position Summary:

As Specialist, Human Resources Information System (HRIS), you will lead execution of enterprise wide projects to drive process automation, reporting and data analytics, and act as a trusted advisor to People & Culture team across Canada, the US and Caribbean. The ideal candidate will have elevated project and change management skills to lead the implementation, configuration, optimization and maintenance within the HRIS platform. Thinking ‘outside of the box’ and understanding of system functionalities provide the team with insights and creative solutions to develop new, and/or improve existing platform optimization.

Key Responsibilities:

• Act as domain expert with advanced technical knowledge with hands-on configurations in the multiple domains: Core HCM (UKG), Applicant Tracking System, Performance Management, Security, Analytics and Reporting, Succession Planning, Compensation, etc. Ability to drive change management and to act trusted advisor to People & Culture across Canada, the US and Caribbean.
• Leads projects and process improvement, including applying change management experience to P&C community and employees enterprise wide to meet Parkland’s long-term growth strategy (e.g.: $2.0 billion Adjusted EBITDA by 2025).
• Collaborate with People & Culture and Information Technology teams to drive business analysis, process review, solution design, project management, testing, training, solution implementation, knowledge transfer and documentation.
• Ensure adherence to project schedules, maintain a systems orientation, set technology priorities and conduct long-term planning with ability to foresee future business requirements.
• Support People & Culture teams to be aware of current market trends and best practices in the HRIS space with a focus on product and service development, delivery and support, and applying key technologies. Strong connection in the external HRIS industry networks and exposure to vendor management.
• Act as subject matter expert with strong presentation skills to various stakeholder groups (clients, leadership, employees, etc.).
• Provides production support, including researching and resolving HRIS problems, unexpected results or process flows; performing scheduled activities; recommending solutions or alternate methods to meet requirements.
• Performs system maintenance, including assisting in the review, testing and implementation of HRIS system upgrades or patches. Collaborates with functional and technical staff to coordinate application of upgrade or fix.
• Create and document process flows and data flows for all business processes;
• Proven ability to develop and communicate process instructions and employees training plans and materials are in place.
• Assist subject matter experts with ensuring data integrity, testing of system changes, report writing and analyzing data flows for process improvement opportunities
• Configure and manage integrations between the UKG Core and other platforms
• Develop auditing processes to ensure data integrity and system accuracy
• Conducts training, including developing user procedures, guidelines, and documentation. Trains clients on new processes/functionality.
• Monitor and measure the effectiveness of process improvements
• Cross train team members on system administration and configuration, troubleshooting, user management and reporting; act as a technical mentor to the team members.

Qualifications and Skills:

• Bachelor’s Degree in a related field (Business or Information Technology area preferred);or equivalent work experience.
• Minimum of eight years of experience in a Human Resource Information Systems (HRIS), business process analysis, project management, and/or change management
• Experience in UKG Pro, Power BI, and advance knowledge in Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint.
• Solid experiences in process mapping using Visio or another related documentation tool.
• Excellent Project Management and change management skills: PM disciplines and reporting requirements.

• Demonstrable experience in analyzing business needs and anticipate ways in which HR Technology or processes can offer improvements or transformation opportunities.

• Excellent verbal and written communication skills, ability to influence and translate business requirements to implementers. Ability to scale down technical information to help end users understand system functionality.

• Excellent skills at analyzing and troubleshooting software user problems.

• Experienced at employees and leadership teams training and coaching.

• Language skills in French is an asset

We Offer:

• Participation in Parkland Pledge, an employee-driven charitable giving program.
• Our Performance-based Annual Incentive Plan, an annual bonus awarding your performance.
• A share in our success through the Employee Share Purchase Plan and 100% company matching.
• Flexible medical and dental packages, a Health Care Spending Account, along with a supportive Employee and Family Assistance Program.
• In-house learning and development opportunities, leadership training, international opportunities.
• An employee referral program – earn up to $2000 for your referral.
• A focus on healthy living through wellness initiatives and an annual fitness reimbursement program.
• Discount Programs and Educational Scholarship Programs for family members.
• A safety focused work environment and ongoing safety training.

We thank all candidates in advance for their interest, however only those being considered will be contacted. Please note:

• Candidates must be legally able to work in Canada at this time. Parkland regrets that it is unable to sponsor employment Visas.
• Parkland Corporation is committed to the principles of Employment Equity.We strive to provide accessibility in employment to ensure equal access to employment opportunities for candidates, including persons with disabilities. Parkland Corporation will endeavour to provide accommodation to persons with disabilities in the recruitment process upon request. If you are selected for an interview and you require accommodation due to a disability, please notify us upon scheduling your interview.
• Please note that final candidates for this position will be required to undergo a confidential pre-employment background check which may include but not be limited to educational, criminal, credit, drug and alcohol and/or Fitness for Duty testing.

Ultramar fait partie de la famille de marques Corporation Parkland. Chez Parkland, notre objectif est de promouvoir Journie et stimuler les communautés. Nous sommes un fournisseur et un distributeur indépendant de carburant et de produits pétroliers, ainsi qu’un important exploitant de dépanneurs. En tant qu’une seule équipe Parkland, nous sommes fiers de servir divers clients détaillants, commerciaux et grossistes à travers le Canada, les États-Unis, la région des Caraïbes et l’Amérique du Sud. Nous alimentons une famille croissante de marques connues localement, dont Fas Gas Plus, Pioneer, RaceTrac, Superpumper, Ultramar, Chevron, Esso et Marché Express/ON the RUN.

Nous reconnaissons que la diversité nous donne un avantage et que l’inclusion nous fait avancer. Nous sommes également une équipe passionnée, composée de personnes qui ont les pieds sur terre et qui s’engagent à amener nos clients, nos collègues et nos communautés plus loin, plus rapidement. C’est pourquoi nous accueillons des personnes talentueuses ayant des perspectives, un bagage et une expérience, qui contribueront au succès de l’équipe de Parkland.

Titre du poste : Expert, Système d’information sur les ressources humaines

Département et lieu : Coporate Services | Calgary, Burnaby, Montreal or Toronto

Résumé du poste :

En tant qu’expert, Système d’information sur les ressources humaines (SIRH), vous chapeauterez l’exécution de projets à l’échelle de l’entreprise afin de favoriser l’automatisation des processus, la production de rapports et l’analyse de données. En outre, vous agirez à titre de conseiller de confiance auprès de l’équipe de Personnes et culture à l’échelle du Canada, des États-Unis et des Caraïbes. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en gestion de projet et de changement lui permettant de diriger la mise en œuvre, la configuration, l’optimisation et la maintenance de la plateforme SIRH. De plus, le candidat choisi sera appelé à sortir des sentiers battus et maîtriser les fonctionnalités du système dans le but d’apporter à l’équipe des idées et des solutions créatives visant le développement de nouvelles plateformes ou encore d’améliorer les plateformes qui sont déjà en place.

Principales responsabilités :

• Agir en tant qu’expert en la matière possédant des connaissances techniques avancées et une expérience concrète dans de multiples domaines : Core HCM (UKG), système de suivi des candidatures, gestion du rendement, sécurité, analyse et rapports, planification de la relève, rémunération, etc. Capacité à diriger la gestion du changement et à agir en tant que conseiller de confiance auprès de l’équipe Personnes et culture à l’échelle du Canada, des États-Unis et des Caraïbes.
• Diriger des projets et l’amélioration des processus, y compris l’application de l’expérience en gestion du changement à la communauté P&C et aux employés à l’échelle de l’entreprise en assurant la conformité à la stratégie de croissance à long terme de Parkland (p. ex. 2 milliards de dollars d’EBITDA ajusté d’ici 2025).
• Collaborer avec les équipes Personnes et culture et TI dans le cadre de l’analyse commerciale, l’examen des processus, la conception de solutions, la gestion de projets, les tests, la formation, la mise en œuvre de solutions, le transfert de connaissances et la documentation.
• Veiller au respect des échéanciers de projets, maintenir le cap sur les systèmes, fixer des priorités technologiques, et assurer une planification à long terme permettant d’anticiper les exigences commerciales
• Tenir l’équipe Personnes et culture au courant des tendances actuelles du marché et des pratiques exemplaires dans le domaine des SIRH, en mettant l’accent sur le développement et la livraison de produits et services ainsi que sur l’application des technologies clés. Entretenir un vaste réseau de personnes-ressources et de fournisseurs du secteur SIRH.
• Agir en tant qu’expert en la matière avec une excellente maîtrise des techniques de présentation auprès de divers groupes de parties prenantes (clients, direction, employés, etc.).
• Fournir un soutien à la production, notamment par le biais de la recherche et de la résolution des problèmes liés au SIRH, des résultats inattendus ou des flux de processus; effectuer les activités prévues; recommander des solutions ou méthodes de rechange permettant de satisfaire aux exigences.
• Assurer la maintenance du système, notamment en participant à l’examen, aux essais et à la mise en œuvre des mises à niveau ou des correctifs du système SIRH. Collaborer avec le personnel fonctionnel et technique afin d’assurer l’application uniforme de la mise à niveau ou du correctif.
• Créer et documenter les flux de processus et de données pour tous les processus d’affaires.
• Capacité avérée à élaborer et à communiquer des instructions sur les processus et à mettre en place des plans et du matériel de formation pour les employés.
• Aider les experts en la matière à garantir l’intégrité des données, à tester les modifications du système, à rédiger des rapports et à analyser les flux de données pour trouver des possibilités d’amélioration des processus.
• Configurer et gérer les intégrations entre UKG Core et d’autres plateformes.
• Développer des processus d’audit pour garantir l’intégrité des données et la précision du système.
• Donner des formations, notamment en élaborant des procédures, des directives et de la documentation à l’intention des utilisateurs. Former les clients sur les nouveaux processus et les nouvelles fonctionnalités.
• Contrôler et mesurer l’efficacité des améliorations de processus.
• Assurer la formation croisée des membres de l’équipe sur l’administration et la configuration des systèmes, le dépannage, la gestion des utilisateurs et l’établissement de rapports; agir comme un mentor technique pour les membres de l’équipe.

Qualifications et compétences :

• Baccalauréat dans un domaine connexe (de préférence dans le domaine des affaires ou des technologies de l’information); ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins huit ans d’expérience dans un système d’information sur les ressources humaines (SIRH), l’analyse des processus d’affaires, la gestion de projet ou la gestion du changement.
• Expérience dans UKG Pro, Power BI, et connaissance avancée de la suite Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint.
• Solide expérience en cartographie des processus à l’aide de Visio ou d’un autre outil de documentation connexe.
• Excellentes compétences en gestion de projet et en gestion du changement.
• Expérience démontrable dans l’analyse des besoins de l’entreprise et dans l’anticipation des moyens par lesquels la technologie ou les processus RH peuvent offrir des améliorations ou des possibilités de transformation.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, capacité à influencer et à traduire les besoins de l’entreprise aux personnes chargées de la mise en œuvre. Capacité à réduire les informations techniques pour aider les utilisateurs finaux à comprendre les fonctionnalités du système.
• Excellentes aptitudes à analyser et à résoudre les problèmes des utilisateurs de logiciels.
• Expérience en formation et coaching des employés et des équipes de direction.
• La connaissance du français est un atout.

Ce que nous offrons :

• La participation à Parkland Pledge, un programme de don caritatif mené par les employés.
• Notre plan d’incitation annuel basé sur les performances, une prime annuelle récompensant vos performances.
• Une part de notre succès, grâce au régime d’achat d’actions des employés et à une contribution équivalente offerte par l’entreprise.
• Des forfaits médicaux et dentaires flexibles, un compte de gestion de frais de santé et un programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Une opportunité d’apprentissage et de développement de carrière, une formation en leadership et des opportunités internationales.
• Un programme de recommandation d’employés : obtenez jusqu’à 2 000 $ pour votre recommandation.
• L’emphase sur un mode de vie sain grâce à des initiatives de bien-être et à un programme annuel de remboursement des frais de conditionnement physique.
• Des rabais et des programmes de bourses d’études pour les membres de la famille.
• Un environnement de travail axé sur la sécurité et une formation continue à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats à l’avance pour leur intérêt; cependant, nous communiquerons seulement avec ceux dont le dossier a été retenu. Veuillez noter :

• Les candidats doivent être légalement en mesure de travailler au Canada en ce moment. Parkland regrette de ne pas pouvoir parrainer les demandeurs de visas d’emploi.

• Corporation Parkland s’engage à appliquer les principes de l’équité en matière d’emploi. Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte. Comme entreprise, nous souhaitons assurer un accès équitable aux possibilités d’emploi pour les candidats, y compris les personnes handicapées. Corporation Parkland s’efforcera de fournir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées lors du processus de recrutement, à la demande du candidat. Si votre candidature est retenue aux fins d’une entrevue et que vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez-nous en informer au moment de la planification de votre entrevue.
• Veuillez noter que les candidats retenus pour ce poste devront se soumettre à une vérification de leurs antécédents confidentielle et préalable à l’embauche, laquelle peut notamment comprendre une vérification de la formation scolaire, des antécédents criminels et de la solvabilité, un test de dépistage de drogues et d’alcool, ainsi qu’un test d’aptitude au travail.

Job Type: Full-time

Schedule:

Experience:

• Human resources: 1 year (preferred)