PayFacto Looking for Inventory Manager – Chef d’équipe d’inventaire at Montréal, QC Full Time

We are looking for an Inventory Manager to join our team!

About the role and responsibilities:

Optimize asset utilization

• Help set business objectives and targets
• Ensure that business and client objectives are met
• Work closely with external partners/suppliers to ensure inventory demand is always met

Manage entire asset and inventory control life cycle

• Effectively analyze and manage current inventory levels and products on order
• Collaborate with third party logistics teams to perform root cause analysis of inventory variances, and overall management of the receiving process
• Establish and refine inventory control management process

Forecast, report and reconcile inventory stock

• Ensure inventory reconciliation for all locations with a goal to simplify this process and track accuracy
• Report and provide solutions for out-of-stock, short stock, obsolete products, and/or depletion of slow-moving products to minimize financial impact
• Perform analysis of customer demand, historical trends/usage, and interact with sales management to establish ordering forecasts at SKU specific level
• Prepare daily, weekly, monthly KPI reporting to monitor inventory levels, days on hand, cycle count accuracy, supplier performance, and more

Manage team and coordinate with internal stakeholders (sales, finance, operations) as well as 3rd party vendors

• Oversee the job assignments and activities of Inventory Control team
• Support the team with the process auditing and improvement for the asset management system
• Support Accounting to ensure all inventory adjustments are appropriately supported and third-party logistic costs managed

About you:

• You have a bachelor’s degree in business administration, finance, or a relevant field
• You have 5 years of experience in Asset Management, Inventory Control and/or Inventory Management
• You have experience in developing and establishing inventory control processes
• You have experience in implementing an inventory management system
• You have an entrepreneurial mindset
• You are data-focused, task-oriented, a quick learner with an exceptional eye for detail
• You demonstrate a strong work ethic necessary to succeed in a fast-moving, competitive, and results-driven environment
• You are a solid team player with excellent interpersonal and bilingual communication skills
• You are advanced in MS Excel including pivot tables, vlook-ups, etc.
• You have previous database experience: SQL, etc.
• You are bilingual English/French, both written and spoken
• You have a CPIM or APICS certification, an asset

About us:

• We provide fully integrated payment and point of sales solutions to restaurants, hotels and bars
• We are known for our state-of-the-art point of sales systems (Veloce and Maitre’D)
• We have offices in Canada, US and Europe
• We are expanding and growing!

We offer:

• Medical and dental coverage as of Day 1
• Telemedicine 24/7
• RSP matching
• Vacation and personal days
• Challenge of working in a fast-paced growing company

Are you looking to be part of our PayFacto DNA as we climb to new heights? Apply now!

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Nous sommes à la recherche d’un chef d’équipe d’inventaire pour rejoindre notre équipe !

A propos du rôle et des responsabilités :

Optimiser l’utilisation des actifs

• Participer à l’établissement des objectifs et des cibles de l’entreprise
• S’assurer que les objectifs de l’entreprise et du client sont atteints
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires/fournisseurs externes pour s’assurer que la demande d’inventaire soit toujours satisfaite.

Gérer l’ensemble du cycle de vie du contrôle des actifs et des stocks

• Analyser et gérer efficacement les niveaux de stock actuels et les produits en commande
• Collaborer avec les équipes logistiques tierces pour effectuer une analyse des causes profondes des écarts de stock et gérer globalement le processus de réception
• Établir et affiner le processus de gestion du contrôle des stocks

Prévision, rapport et rapprochement des stocks

• Assurer le rapprochement des stocks pour tous les sites dans le but de simplifier ce processus et d’en assurer l’exactitude
• Signaler et fournir des solutions pour les ruptures de stock, les stocks insuffisants, les produits obsolètes et/ou l’épuisement des produits à faible rotation afin de minimiser l’impact financier
• Effectuer une analyse de la demande des clients, des tendances historiques et de l’utilisation, et interagir avec l’équipe des ventes pour établir des prévisions de commande au niveau des SKU spécifiques
• Préparer des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur les indicateurs de performances clés afin de surveiller les niveaux de stock, les jours en stock, l’exactitude des comptages cycliques, la performance des fournisseurs, etc.

Gérer l’équipe et coordonner avec les parties prenantes internes (ventes, finances, opérations) ainsi qu’avec les fournisseurs tiers.

• Superviser les affectations et les activités de l’équipe de contrôle des stocks
• Soutenir l’équipe dans l’audit et l’amélioration des processus pour le système de gestion des actifs
• Soutenir la comptabilité pour s’assurer que tous les ajustements d’inventaire sont correctement justifiés et que les coûts logistiques des tiers sont gérés

À propos de vous :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, en finances ou dans un domaine pertinent
• Vous avez 5 ans d’expérience dans la gestion des actifs, le contrôle des stocks et/ou la gestion des inventaires
• Vous avez de l’expérience dans le développement et l’établissement de processus de contrôle des stocks
• Vous avez de l’expérience dans la mise en œuvre d’un système de gestion des stocks
• Vous avez un esprit d’entreprise
• Vous êtes axé sur les données, orienté vers les tâches, vous apprenez rapidement et vous avez un sens exceptionnel du détail
• Vous faites preuve d’une solide éthique de travail nécessaire pour réussir dans un environnement en évolution rapide, compétitif et axé sur les résultats
• Vous avez un bon esprit d’équipe et d’excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et bilingue
• Vous êtes de niveau avancé dans MS Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les vlook-ups, etc.
• Vous avez une expérience préalable des bases de données : SQL, etc.
• Vous êtes bilingue anglais/français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Vous avez une certification CPIM ou APICS, un atout

A propos de nous :

• Nous fournissons des solutions de paiement et de point de vente entièrement intégrées aux restaurants, hôtels et bars
• Nous sommes reconnus pour nos systèmes de point de vente à la fine pointe de la technologie (Veloce et Maitre’D)
• Nous avons des bureaux au Canada, aux États-Unis et en Europe
• Nous sommes en pleine expansion et en pleine croissance !

Nous offrons :

• Une couverture médicale et dentaire dès le premier jour
• Télémédecine 24/7
• Participation employeur au plan de REER
• Vacances et journées personnelles
• Le défi de travailler dans une entreprise en pleine croissance et au rythme rapide.

Vous souhaitez faire partie de l’ADN de PayFacto alors que nous atteignons de nouveaux sommets ? Postulez dès maintenant !