Principales responsabilités :
Répondre au téléphone et diriger les appels, lorsque requis;
Organiser et participer aux réunions d’équipe des Services aux sociétés, prendre les minutes et
effectuer certains suivis (lorsque requis);
Transférer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des
renseignements à l’interne et à l’externe;
Rédiger et corriger divers documents tout en assurant leur conformité avec les standards de mise en
forme du cabinet;
Assister dans la préparation des rapports périodiques des Services aux sociétés;
Développer et maintenir les systèmes de classement manuels et informatisés des dossiers et s’occuper
de l’archivage au besoin;
Effectuer la mise à jour des politiques et procédures des Services aux sociétés;
Commander les fournitures de bureau pour l’équipe des Services aux sociétés;
Préparer et soumettre les comptes de dépenses;
Agir en tant que point de contact pour toutes les demandes de renseignements internes (comptabilité,
facturation, etc.);
Toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe des Services aux sociétés.
Qualifications et expérience requises :
Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en
bureautique ou expérience équivalente;
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif;
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams);
Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
Fiabilité, professionnalisme, proactivité, ponctualité, minutie et excellente discrétion;
Start Date: Flexible start from May 30, 2022 to June 6, 2022 End Date: (9) weeks from the start date...
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