Description de tâches
Vérifier, faire le suivi et saisir les feuilles de temps;
Calculer les journées fériées et les vacances;
Effectuer le calcul des 14 premiers jours CNESST;
Valider le temps supplémentaire;
Vérifier les données et envoyé la paie à partir de Nethris – Délai mardi 16h;
Effectuer les relevés d’emplois;
Produire et analyser différents rapports de paie;
Maintenir à jour le registre des vacances, des maladies et des congés personnels;
Préparer les rapports de pension, saisie, du REER et du comité paritaire;
Assurer le respect du décret – comité paritaire de l’entretien d’édifices publics;
Assurer une bonne communication entre les divers départements;
Savoir répondre aux questionnements des employés en lien avec la paie et le comité
paritaire;
Vérifier les T4, Relevé 1 avant l’envoi;
Participer aux tâches et procédures de fin d’année;
Connaître et assister les gestionnaires dans tout autre tâche concernant la paie lorsque
requis;
Compétences recherchées
Expérience pertinente dans un poste à la paie d’au moins 1 an (atout);
Connaissance des logiciels Avantage, Agendrix et Nethris (atout);
Maitrise de la suite Office, Word, Excel et l’environnement internet et technologique;
Capacité à gérer plusieurs dossiers;
Capacité à gérer le stress.
Attitude et habileté recherchées
Respect de la confidentialité;
Sens du travail en équipe;
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
Souci du détail et de la qualité du service à la clientèle;
Capacité à bien communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
Autonome et polyvalente.
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