Ray-Mont Logistics Looking for Talent Acquisition Coordinator / Coordonnateur(trice) à l’acquisition de talents at Montréal, QC Full Time

Talent Acquisition Coordinator

Ray-Mont Logistics – Montreal, QC

Position: Talent Acquisition Coordinator

Department: Human Resources

Job Type: Full-time, Permanent

Company Description

Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.

In every aspect of our work, we take pride in a job well done. By seeking excellence in our service delivery, information accuracy and the protection of cargo integrity, we strive to exceed our customers expectations.

Ray-Mont Logistics is currently seeking a permanent full time Talent Acquisition Coordinator to join its vibrant team. As a professional team member of Ray-Mont Logistics, the main responsibilities of the Talent Acquisition Coordinator consist of the following:

Specific tasks:

• Create and translate job descriptions
• Post job descriptions to the job boards (BambooHR, Indeed, LinkedIn)
• Screen candidates and choose what candidates to call
• Phone screen applicants for open positions
• Send notes regarding interesting candidates to hiring managers
• Schedule in-person interviews with hiring managers
• Create, schedule and send tests to interesting applicants
• Perform reference checks
• Source candidates for positions more difficult to hire from
• Build a bank of applicants by phone screening interesting candidates and keeping them in their “back pocket” for when we need them
• Ensure all applications are answered by email, whether their application is kept or not
• Revamp the job descriptions depending on the position to make them more competitive and interesting for potential candidates
• Build a job fair calendar, coordinate Ray-Mont’s presence, and attend the job fairs
• Research the best job boards based on the current recruitment needs
• Create visuals to use for recruitment (for example “we’re hiring” images to post to social media, LinkedIn, etc.)
• Complete recruitment KPIs to optimize the methods of recruitment/reduce cost
• Onboard new employees and perform exit interviews

Qualifications:

• Certificate or Bachelor’s degree in Human Resources, Marketing or Communications
• Completely bilingual; French and English
• Experience working in high-paced and high-volume recruitment; essential
• Experience working for a recruitment agency; an asset
• Proficient with Excel, Word, PowerPoint and Outlook
• Able to work individually and as a team, self-motivated, creative
• Excellent communication skills, both written and spoken

In addition to the above, Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:

• Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance;
• A full group insurance coverage plan, supported by the employer’s contribution;
• A RRSP program, supported by the employer’s contribution;
• Flexible schedules, remote working permissible;

Coordonnateur(trice) à l’acquisition de talents

Ray-Mont Logistiques – Montréal, QC

Poste : Coordonnateur(trice) à l’acquisition de talents

Département : Ressources humaines

Type d’emploi : temps plein, permanent, télétravail offert

Description de l’entreprise

Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique visant à devenir le maillon essentiel de la chaîne d’approvisionnement logistique internationale. Nous fournissons des services logistiques opérationnels tels que le transbordement, le transport et l’entreposage des produits agroalimentaires et des commodités primaires.

Dans tous les aspects de notre travail, nous accordons une fierté maximale au travail bien fait. En recherchant l’excellence dans la prestation de nos services, l’exactitude des informations et la protection de l’intégrité des marchandises en transit, nous nous efforçons de dépasser les attentes de nos clients.

Le département des Ressources Humaines est en pleine croissance. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à l’acquisition de talents à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique et chevronnée. En tant que membre professionnel de l’équipe, les principales responsabilités du (de la) Coordonnateur(trice) à l’acquisition de talents sont les suivantes :

Tâches spécifiques :

• Créer et traduire des descriptions de poste ;
• Publier les descriptions de poste sur les jobboards (BambooHR, Ceridian, Indeed, LinkedIn)
• Filtrer les candidats en fonction des valeurs de l’entreprise ;
• Sélection téléphonique des candidats pour les postes vacants ;
• Envoyer des notes concernant les candidats intéressants aux gestionnaires responsables de l’embauche ;
• Planifier des entrevues en personne avec les gestionnaires responsables de l’embauche ;
• Créer, programmer et envoyer des tests aux candidats intéressants ;
• Entamer et effectuer le processus de vérifications de références ;
• Impartir des candidats pour des postes plus difficiles à recruter à des agences externes spécialisées, au besoin ;
• Se doter d’une banque de candidats potentiels de réserve pouvant répondre à des besoins éventuels ;
• S’assurer que toutes les candidatures reçoivent une réponse par courriel, peu importe le résultat du processus ;
• Refaire les descriptions de tâches ainsi que les affichages de postes pour les rendre plus compétitives et intéressantes ;
• Construire un calendrier des salons de l’emploi, coordonner la présence de l’entreprise à ces évènements et assister aux salons de l’emploi ;
• Rechercher les meilleurs sites d’emploi en fonction des besoins de recrutement donnés ;
• Créer des affiches visuelles servant à maximiser le recrutement ;
• Compléter les KPI de recrutement pour optimiser les méthodes de recrutement/réduire les coûts ;
• Accueillir les nouveaux employés et réaliser les entrevues de départ ;

Qualifications :

• Posséder un Certificat ou un Baccalauréat en Ressources Humaines, Marketing ou Communications ;
• Être complètement bilingue (français-anglais), tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Posséder une expérience de travail significative dans le recrutement, dans des rôles où les postes à pourvoir le sont à un rythme effarent ;
• Démontrer une expérience de travail pour une agence de recrutement; un atout ;
• Maîtriser les logiciels d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook ;
• Démontrer de grandes aptitudes à travailler individuellement et en équipe ;
• Afficher de la motivation et faire preuve de créativité et de détermination ;
• Posséder d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ;

En plus de ce qui précède, les employés de Ray-Mont Logistiques bénéficient de ou d’un:

• Salaire compétitif, augmenté de façon annuelle en fonction de l’expérience, de la performance offerte et des conditions du marché;
• Régime d’assurances collectives complet, de base et enrichi, supporté par la contribution de l’employeur;
• REER, soutenu par une contribution de l’employeur;
• Flexibilité importante au niveau des horaires;
• Vêtements promotionnels à l’effigie de l’entreprise;
• Télétravail permis;