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Sous la responsabilité du contrôleur financier, le/la Commis compte payable assure la gestion des comptes fournisseurs étrangers ainsi que les tâches de réceptionniste à l’accueil. Le/la commis comptes payables apporte également un soutien administratif aux départements des ressources humaines et de la comptabilité au besoin.
SOMMAIRE DES PRINCIPALES TÂCHES :
1. Assurer le suivi des comptes payables en devises étrangères, notamment en conciliant les factures et les bons de commande, en validant les montants des factures, en recherchant les numéros de fournisseurs, en garantissant la conformité aux postes budgétaires, etc.
2. Saisir avec précision les données dans le logiciel comptable AS/400 pour les comptes payables.
3. Répondre aux appels téléphoniques et les diriger efficacement.
4. Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
5. Préparer les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles du café.
6. Gérer l’envoi et la réception du courrier en s’assurant de sa distribution adéquate.
7. Mettre à jour divers rapports Excel pour maintenir l’information à jour.
8. Apporter un soutien administratif général au département des ressources humaines et de la comptabilité.
9. Assurer la fonction de remplaçant(e) pour substituer la commis des comptes payables canadiens en cas d’absence.
10. Toutes autres tâches connexes.
