Relevant du Chef de la liste de rappel, le titulaire du poste accueille les résidentes et les visiteurs, leur donne des renseignements d’ordre général. La personne reçoit et transmet les messages et appels téléphonique. La personne exécute un travail administratif.
Plus particulièrement, vous :
– Répondre aux appels téléphoniques promptement et adéquatement selon l’éthique professionnelle;
– Orienter les visiteurs selon les motifs de leur présence;
– Voir à l’enregistrement des entrées et des sorties des sœurs résidantes et des visiteurs;
– Inscrire les admissions et les départs des sœurs hospitalisées;
– Effectuer, par l’appel général, la recherche de personnes et s’assurer d’une réponse adéquate;
– Assurer une surveillance des systèmes d’alarme de la console de la réception;
– Mettre à jour l’annuaire des résidantes et du bureau;
– Diffusion de la prière et du chapelet sur demande;
– Saisie de différentes données à l’ordinateur;
– Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
– Diplôme de secondaire V;
– Avoir une connaissance fonctionnelle du français parlé et écrit;
– Avoir l’habileté à communiquer et travailler en équipe;
– Bonne connaissance et habileté en informatique;
– Bonne connaissance MS Office (Outlook, Excel, Word, etc.);
– Aisance dans le traitement des données;
– Discrétion et politesse;
– Et surtout : aimer travailler avec les personnes âgées.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
– Poste permanent de 7 soirs/quinzaine, dont une fin de semaine sur deux (1/2).
– Horaire de travail : 15h30 à 23h30.
– Heures à temps complet : 49 heures aux deux semaines.
– Un minimum de 1 ans d’expérience pertinente en administration est requis.
Salaire : 21,00$ à 24,00$ par heure.
Type d’emploi : Temps partiel régulier, Permanent.
AVANTAGES:
– Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite.
– Programme d’Aide aux Employés.
– Assurance;
– REER collectif;
– Stationnement gratuit.
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