Revelate Looking for Director of Operations / Directeur(trice) des Opérations at Montréal, QC Full Time

Director of Operations / Directeur(trice) des Opérations

We are seeking a full-time Director of Operations. This role perfectly mixes employee experience, office operations, and HR compliance. Reporting to our Chief Financial Officer, this role will be based out of our office in Montreal.

The Director of Operations is responsible for delivering an exceptional employer experience while coordinating the day-to-day facilities operations and maintaining an organized, best-in-class work environment. This role is highly visible and is often the first point of contact for employees. The ideal candidate is a positive and articulate professional who is comfortable with ever-changing tasks and possesses a high level of flexibility. This individual represents the company in a professional, friendly, and composed manner. Reliability, as well as the ability to organize, plan ahead and manage stress and fast-paced activity with ease, will be critical to the role.

The successful candidate will be highly flexible, a strong multitasker on many levels, and relish the variety and unpredictability of juggling multiple projects and changing priorities. The Director of Operations will have strong relationship skills in order to effectively communicate with their peers, be highly organized and have the ability to juggle multiple priorities and streamline processes.

The Director of Operations demonstrates and helps foster Revelate’s values internally: creating a culture of trust, honesty, integrity, impact, and teamwork amongst all colleagues within the company.

Responsibilities:

• Establish and maintain key office operations for our day-to-day activities.
• Manage and administer payroll & benefits with various providers, including connected tasks, for several entities in Canada, US, and UK
• Manage administrative tasks associated with hiring, release, and maintenance of employees.
• Manage and keep up-to-date information regarding pay and corporate policies for all employee categories
• Coordinate and liaise with vendors including building maintenance personnel
• Manage office set-up and potential build-outs and expansions in coordination with leadership, in various locations remotely
• Oversee logistics for all new joiners and leavers (all functions), including space planning, IT coordination, office coordination, bios/photos, etc.
• Manage office budgets, travel coordination, and corporate expense reports
• Work closely with our internal accounting group
• Stay up to date on employee compliance laws and work with the CFO to make sure we comply with all rules and regulations, including Health & Safety compliance
• Continue to evolve our onboarding process and team events and activities
• Help with identifying and the deployment of policies that enable the employees to perform optimally and scale efficiently as we grow
• Provide support in enhancing employee performance by compiling and reporting on corporate KPIs

Who you are:

• Ability to operate in an ever-changing environment independently.
• A problem solver who will find a better way, seek out possibilities, develop new ideas, and effectively move them forward.
• Energetic and adaptable to changing situations with multiple competing or rapidly changing priorities.
• A passion for creating the ultimate employee experience; and the experience for hybrid and remote employees.
• A get-things-done attitude; you are not afraid to “roll up your sleeves” and get into it all.
• Experience with vendor management and managing expenses.
• Collaborative attitude; and going the extra mile to create an unparalleled work experience.
• A good understanding of labor legislation in Montreal and a plus if you have experience working within major US cities
• Experience with most (but not necessarily all) of the following areas of HR practice: Recruitment, Onboarding, Compensation, Engagement, Performance Systems, Learning and Development, and Compliance.
• Highly proficient at research and analysis, with a knack for simplifying often complex and lengthy matters, and the ability to separate important issues and identify priorities.
• Extremely organized, detail-oriented, and analytical.
• Fluency in English and French, with clear and concise written and verbal communication skills.

Qualification and Core Competencies:

• Business degree or equivalent.
• At least 7 years of experience in office management and/or HR coordination in a fast-paced, dynamic company in tech or startup, must include at least 3 years of experience in human resources/employee compliance foundations.
• A natural relationship builder, with the ability to build rapport with team members at various levels within the organization.
• Incredible communication skills, effectively able to write and present to a variety of audiences through various mediums, in both French and English.
• Excellent organization skills and exceptional attention to detail.
• Proven experience as a natural multi-tasker.
• Ability to work independently with little supervision, while also striving for success in a team environment.
• Reliable, self-motivated, and with superior problem-solving skills.
• Payroll certification is an asset

About Revelate

At Revelate, we are revolutionizing the way companies are selling data worldwide. Revelate’s Enterprise Data Web Store is a B2B SaaS platform that enables an e-commerce data shopping experience by providing all the tools necessary to prepare, manage, package, and monetize data unlike any other solution on the market right now.

Do you want to help build a disruptive product in a thriving market that is rampantly taking off? Revelate is a place where your thoughts, ideas, and creativity are not only heard but celebrated! Join an ambitious and eager team that is shaping the future of the data economy

What you’ll get

• Knowledgeable & curious colleagues– From all walks of life and from all over the globe, our team members, whether in a senior, intermediate, or junior position, are more than happy to help you learn faster, who’ll love learning from you and also, about

• Collaborative culture– Your input will be sought by other teams across the organization because we know we are all interconnected. You will have a direct impact on the way we do things around here. We built an environment of trust where we know the best work is done together and no one gets left behind.

• Technical challenges– It’s never a boring day when you constantly leverage your expertise and work with innovative technology to find solutions. You will see your suggestions and recommendations being implemented, having a direct impact on the company’s growth.

• Growth is encouraged – We embrace advancement and want to make sure that you feel empowered to grow and experience as much as possible while you’re here. We partner with you to guide you on your career objectives in all transparency. We know that one of the best places to find our future leaders/experts is internally and endorse those who have learned and progressed with us!
• Flexible Remote/Office Work Environment– What suits you best? You can work remotely from home and/or choose to go to our office… or why not both? You choose! Our office space has a great view of the Mount-Royal, plenty of natural light, and not to mention… a keg and pool table.

• Flexible hours– We recognize that you work hard, and we encourage you to take the time to rest and recover when you’ve gone over and above the call of duty to get something done.

  Competitive benefits– We keep our ear to the market to reward your hard work and compensate you properly. We offer a comprehensive healthcare plan including medical, dental, telemedicine, and so on…

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Directeur(trice) des Opérations

Nous recherchons un Directeur(trice) des Opérationsà temps plein. Ce rôle mélange parfaitement l’expérience des employés, les opérations de bureau et la conformité des RH. Relevant de notre chef de la direction financière, ce rôle sera basé à partir de notre bureau de Montréal.

Ce Directeur est responsable d’offrir une expérience d’employeur exceptionnelle tout en coordonnant les opérations quotidiennes des installations et en maintenant un environnement de travail organisé et de premier ordre. Ce rôle est très visible et est souvent le premier point de contact pour les employés. Le candidat idéal est un professionnel positif et articulé qui est à l’aise avec les tâches en constante évolution et possède un haut niveau de flexibilité. Cette personne représente l’entreprise de manière professionnelle, amicale et posée. La fiabilité, ainsi que la capacité d’organiser, de planifier à l’avance et de gérer facilement le stress et les activités changeantes rapidement, seront essentielles pour le poste.

Le candidat retenu sera très flexible, un solide multitâche à plusieurs niveaux, et appréciera la variété et l’imprévisibilité de jongler avec plusieurs projets et de changer de priorités, ainsi qu’aura de solides compétences relationnelles afin de communiquer efficacement avec ses pairs, est très organisé et a la capacité de jongler avec plusieurs priorités et de rationaliser les processus.

Le Directeur(trice) démontre et aide à promouvoir les valeurs de Revelate à interne : créer une culture de confiance, d’honnêteté, d’intégrité, d’impact et de travail d’équipe parmi tous ses collègues.

Responsabilités:

• Établir et maintenir les opérations de bureau clés pour nos activités quotidiennes.
• Gérer et administrer la paie et les avantages sociaux avec divers fournisseurs, y compris les tâches connectées, pour plusieurs entités au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni
• Gérer les tâches administratives associées à l’embauche, à la libération et au maintien des employés.
• Gérer et tenir à jour les informations concernant les politiques de rémunération et d’entreprise pour toutes les catégories d’employés
• Coordonner et assurer la liaison avec les fournisseurs, y compris le personnel d’entretien du bâtiment
• Gérer l’aménagement des bureaux et les constructions et extensions potentielles en coordination avec la direction, dans divers endroits à distance
• Superviser la logistique pour tous les nouveaux entrants et sortants (toutes fonctions), y compris la planification de l’espace, la coordination informatique, la coordination du bureau, les biographies/photos, etc.
• Gérer les budgets du bureau, la coordination des déplacements et les comptes de dépenses de l’entreprise
• Travailler en étroite collaboration avec notre groupe de comptabilité interne
• Se tenir au courant des lois sur la conformité des employés et travailler avec le directeur financier pour s’assurer que nous nous conformons à toutes les règles et réglementations, y compris la conformité à la santé et à la sécurité
• Continuer à faire évoluer notre processus d’intégration et collaborer à organiser les événements et activités d’équipe
• Aider à identifier et à déployer des politiques qui permettent aux employés de fonctionner de manière optimale et d’évoluer efficacement à mesure que nous grandissons
• Fournir un soutien à l’amélioration des performances des employés en compilant et produisant des rapports sur les KPI de l’entreprise

Qui tu es:

• Capacité à fonctionner de manière autonome dans un environnement en constante évolution.
• Un solutionneur de problèmes qui trouvera un meilleur moyen, recherchant des possibilités, développant de nouvelles idées et les faisant avancer efficacement.
• Énergique et adaptable aux situations changeantes avec de multiples priorités concurrentes ou en évolution rapide.
• Une passion pour créer l’expérience ultime des employés; des employés hybrides et distants.
• Une attitude de faire avancer les choses; vous n’avez pas peur de « retrousser vos manches » et de vous lancer dans tout cela.
• Expérience de la gestion des fournisseurs et de la gestion des dépenses.
• Attitude collaborative; et faire un effort supplémentaire pour créer une expérience de travail inégalée.
• Une bonne compréhension de la législation du travail à Montréal et un atout si vous avez de l’expérience de travail dans les grandes villes américaines
• Expérience dans la plupart (mais pas nécessairement tous) des domaines de pratique RH suivants : recrutement, intégration, rémunération, engagement, systèmes de performance, apprentissage et développement, et conformité.
• Très compétent en recherche et en analyse, avec un talent pour simplifier des questions souvent complexes et longues, et une capacité à séparer les problèmes importants et à identifier les priorités.
• Extrêmement organisé, minutieux et analytique.
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec des compétences de communication écrites et verbales claires et concises.

Qualification et compétences de base :

• Diplôme en commerce ou équivalent.
• Au moins 7 ans d’expérience en gestion de bureau et/ou en coordination RH dans une entreprise dynamique et en évolution rapide dans le domaine de la technologie ou du démarrage d’entreprise, doit inclure au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de ressources humaines/conformité des employés.
• Un bâtisseur de relations naturel, avec la capacité d’établir des relations avec les membres de l’équipe à différents niveaux au sein de l’organisation.
• Compétences en communication incroyables, capacité efficace d’écrire et de présenter à une variété de publics à travers divers médiums, en français et en anglais.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail exceptionnel.
• Expérience avérée en tant que multitâche naturel.
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision, tout en s’efforçant de réussir dans un environnement d’équipe.
• Fiable, motivé et avec des compétences supérieures en résolution de problèmes.
• La certification de la paie est un atout

À propos de Revelate

Chez Revelate, nous révolutionnons la façon dont les entreprises vendent leurs données dans le monde entier. L’Enterprise Data Web Store (Magasin Web de données) de Revelate est une plateforme SaaS B2B qui permet une expérience d’achat de données en ligne en fournissant tous les outils nécessaires pour préparer, gérer, conditionner et monétiser les données, contrairement à toute autre solution sur le marché actuellement.

Voulez-vous participer à la création d’un produit perturbateur sur un marché en plein essor? Revelate est un endroit où vos pensées, vos idées et votre créativité ne sont pas seulement entendues mais célébrées! Rejoignez une équipe ambitieuse et enthousiaste qui façonne l’avenir de l’économie des données…

Ce que vous obtiendrez

• Des collègues compétents et curieux – Issus de tous les horizons et du monde entier, les membres de notre équipe, qu’ils occupent un poste senior, intermédiaire ou junior, sont plus qu’heureux de vous aider à apprendre plus rapidement, et ils adoreront apprendre de vous et aussi de

• Culture de collaboration – Votre contribution sera sollicitée par les autres équipes de l’organisation car nous savons que nous sommes tous interconnectés. Vous aurez un impact direct sur la façon dont nous faisons les choses ici. Nous avons créé un environnement de confiance dans lequel nous savons que le meilleur travail est fait ensemble et que personne n’est laissé pour compte.

• Défis techniques – La journée n’est jamais ennuyeuse lorsque vous mettez constamment à profit votre expertise et que vous travaillez avec des technologies innovantes pour trouver des solutions. Vous verrez vos suggestions et recommandations mises en œuvre, ayant un impact direct sur la croissance de l’entreprise.

• La croissance est encouragée – Nous encourageons l’avancement et voulons nous assurer que vous vous sentez capable de vous développer et d’acquérir le plus d’expérience possible pendant que vous êtes ici. Nous nous associons à vous pour vous guider sur vos objectifs de carrière en toute transparence. Nous savons que l’un des meilleurs endroits pour trouver nos futurs leaders/experts est en interne et nous approuvons ceux qui ont appris et progressé avec nous!

• Environnement de travail flexible, à distance ou au bureau – Qu’est-ce qui vous convient le mieux ? Vous pouvez travailler à distance depuis votre domicile et/ou choisir de vous rendre à notre bureau… ou pourquoi pas les deux? À vous de choisir! Nos bureaux ont une vue imprenable sur le Mont-Royal, beaucoup de lumière naturelle, et sans oublier… un baril et une table de billard.

• Horaires flexibles – Nous reconnaissons que vous travaillez dur et nous vous encourageons à prendre le temps de vous reposer et de récupérer lorsque vous avez fait plus que votre devoir pour accomplir quelque chose.

• Des avantages compétitifs – Nous restons à l’écoute du marché pour récompenser votre travail et vous rémunérer correctement. Nous offrons un plan de soins de santé complet comprenant des soins médicaux, dentaires, de télémédecine, etc…