Notre client est un organisme sans but lucratif qui a pour objectif de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants dans les filières industrielles de l’économie agroalimentaire. Ce dernier est à la recherche d’une ressource permanente à temps plein afin de se joindre à leur équipe du bureau de Québec
Responsabilités
• Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement numérique des dossiers et des documents;
• Convoquer et organiser les réunions du conseil d’administration, les réunions des différents comités de gouvernance et l’assemblée générale annuelle;
• Réviser les procès-verbaux du conseil d’administration et des différents comités;
• Contribuer à l’élaboration des modèles de suivis administratifs;
• Soutenir le PDG dans la gestion des tâches administratives, comme l’agenda, les courriels… ;
• Saisir les données dans notre système d’information;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Effectuer les tâches générales de bureau comme la photo ou la numérisation, le montage de documents & l’inventaire des fournitures;
Avantages
• Télétravail 3 jours par semaine
• Programme d’assurance collective médicale et dentaire
• Régime de retraite très compétitif
• Allocation pour les activités sportives
• Formation connexe au poste payé
• Stationnement sur place gratuit
• Allocation cellulaire & internet
• Activités sociales
• Beaux bureaux rénovés
• La personne aura un bureau fermé lors des journées en présentielles
• Allocation de fournitures de bureau
• Horaire d’été
• Environnement flexible
Qualifications
• Formation en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral et un Anglais fonctionnel;
• Maîtriser la suite office, principalement Word (publipostage, correction de texte en mode comparatif, etc.);
• Expérience minimale d’un (1) an dans des tâches similaires ;
• Bonnes connaissances informatiques;
• Être polyvalent, collaboratif, savoir prioriser ses tâches & avoir le sens de l’organisation.
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
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