Nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe de support aux activités d’affaires en tant que spécialiste du soutien.
Description du poste/Responsabilités:
– Préparer les documents administratifs (références formelles, demandes de relevés d’emploi, lettres de confirmation d’emploi, etc.)
– Gérer la correspondance (courriels, préparation de contrats et d’annexes, préparation des appels d’offres, affichages de poste)
– Traduction, rédaction et correction de divers document
– Assurer la conformité des transactions
– Produire différents rapports
– Soutenir le département de la paie et assurer le suivi des feuilles de temps auprès des candidats et des clients
– Participer à l’accueil des clients et des candidats et gérer les appels entrants
– Autres tâches administratives reliées au soutien aux ventes et au recrutement
Exigences principales:
– Bilinguisme (excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit)
– Expérience en support administratif dans un bureau (2 ans d’expérience)
– Expérience en agence de placement (un atout)
– Expérience dans la préparation des appels d’offres / contrats (un atout)
– Connaissance générale des normes du travail (un atout)
– Expérience en service à la clientèle (interne et externe)
– Aisance avec les outils informatiques (la suite Microsoft Office)
– Expérience avec l’utilisation d’une base de données
– Capacité à bien travailler en équipe (avec les équipes des ventes et du support opérationnel)
– Aisance dans la production de rapports et passion pour les statistiques
– Approche axée sur l’optimisation de l’expérience client
– Aimer être impliqué dans l’organisation d’activités et d’évènements
– Autonomie et débrouillardise
– Minutie et proactivité
– Esprit créatif
Postulez dès maintenant!
Coordonnées de la responsable du poste:
Nom: Carmie Braca
Numéro de téléphone: (514) 556-1706
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
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