L’équipe est actuellement à la recherche d’un Agent de soutien administratif pour pourvoir un poste dont le principal mandat sera d’apporter son soutien à l’équipe des Opérations.
Le titulaire du poste relèvera du Chef de la conformité et aura notamment les responsabilités suivantes :
· Ouvertures des comptes bancaires et/ou dépositaires
· Conformité des dossiers clients
· Suivi des instructions de transactions et règlements
· S’assurer de l’exactitude des informations fournies par les dépositaires en réconciliant avec le système interne de comptabilité des investissements et en saisissant les transactions en temps opportun
· Assurer la liaison avec les contreparties externes pour enquêter et résoudre rapidement les divergences et les écarts de réconciliation
· Communication avec les fournisseurs de services tels que les dépositaires
· Remplir les documents de souscription et rachat de fonds
· Vérification de la valeur unitaire des fonds
· Prendre en charge la relation avec les auditeurs externes
· Rédaction des nouvelles procédures du département de l’investissement
· Assurer les différents niveaux de compte rendu relatifs à ses activités
· Préparation des rapports clients
Les avantages :
· Une gamme complète d’avantages sociaux dès l’embauche : dentaire, optique, médical, assurance vie, invalidité courte et longue durée
· REER
· Travail hybride : 2 jours par semaine à la maison
· 4 semaines de vacances plus des fériés ajoutés entre noël et jour le jour de l’an
· Horaire d’été (4 demi-journées)
· Un environnement de travail flexible et stimulant offrant des défis quotidiens et l’opportunité de mettre en valeur ses talents
Qualifications requises :
· Bonne connaissance de l’industrie de la finance, de l’investissement et de ses normes
· 3 ans dans un rôle similaire
· Bilingue (français / anglais)
· Bonne maîtrise de la Suite Office (plus particulièrement Excel)
· Rigueur et minutie au travail
· Capacité à travailler en équipe, complémentarité
· Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Lieu :
Centre-Ville de Montréal (Métro Peel)
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
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